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高效时间管理课程大纲 自我测试:个性化的时间管理你的价值观？时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部个人的习惯Time Management自我测试： 个性化的时间管理现场分享!课程大纲自我测试:个性化的时间管理你的价值观？时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部个人的习惯你的价值观?⒈ 健康？⒉ 家庭？⒊ 友谊？⒋ 爱情？⒌ 工作？⒍ 金钱？⒎ 兴趣？课程大纲自我测试:个性化的时间管理你的价值观？时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部个人的习惯分清轻重缓急:时间管理四象限2、重要但 不紧急1、既重要 又紧急4、既不重要 也不紧急3、不重要 但紧急4D原则DO IT NOWDO IT LATER立即做稍后做授权不做DELEGATEDON’T DO IT普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%课程大纲自我测试:个性化的时间管理你的价值观？时间管理四象限时间管理技巧之天龙八部个人的习惯时间管理技巧之天龙八部记录你的时间效率模式制定明确的目标并付诸行动要事第一关注整理整顿今日事今日毕一气呵成完成一项工作学会利用资源劳逸结合有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。 ----彼德·杜拉克 记录你的时间效率模式时间效率模式评估记录表类别序号起止时间作业内容效率自评计划对比中断说明备注你的时间控制者?健康？家庭？友谊？爱情？工作？金钱？兴趣？你浪费掉了多少时间？时间管理技巧之天龙八部记录你的时间效率模式制定明确的目标并付诸行动要事第一关注整理整顿今日事今日毕一气呵成完成一项工作学会利用资源劳逸结合设定绩效目标的SMART原则原 则正确做法错误做法具体的（Specific） ? 切中目标? 适度细化? 随环境变化? 抽象的? 未经细化? 复制其它情境中的指标可衡量的（Measurable） ? 数量化的? 行为化的? 数据或信息具有可得性? 主观判断? 非行为化描述? 数据或信息无从获得可达成的（Achievable） ? 在付出努力情况下可实现? 在适度的时限内实现? 过高或过低的目标? 期间过长现实的（Realistic） ? 可证明的? 可观察的? 假设的? 不可观察或证明的有时间要求的（Timeframe） ? 使用时间单位? 关注效率? 不考虑时效性? 模糊的时间概念注意力游戏 启示：当你目标明确的时候，其他障碍都不见了，其他东西都会被忽略。目标越清晰，越集中注意力，就越容易达成。 时间管理技巧之天龙八部记录你的时间效率模式制定明确的目标并付诸行动要事第一关注整理整顿今日事今日毕一气呵成完成一项工作学会利用资源劳逸结合要事第一重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。 ----亨利·法约尔忙人的告白因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。一只铁桶的空间一只铁桶的空间大石头法则：总是做重要的事的人，常常有很多的剩余时间。80:20法则马特莱管理法则，又称80:20法则。对于管理者的启发是：将自己经营管理的注意力集中到这些20%的重点经营管理要务上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面得到重点突破，进而以重点带全面，取得经营管理整体进步。启示时间管理技巧之天龙八部记录你的时间效率模式制定明确的目标并付诸行动要事第一关注整理整顿今日事今日毕一气呵成完成一项工作学会利用资源劳逸结合关注整理整顿 办公室5S细节把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。不要为了表面的整洁而塞入一处。下班前的清理。……素养:把简单的事情做好 遵守上、下班时间，按时出勤工作时保持良好状态服装整齐，按规定穿着待人接物诚恳有礼爱护公物，用完归位乐于并擅于助人 时间管理技巧之天龙八部记录你的时间效率模式制定明确的目标并付诸行动要事第一关注整理整顿今日事今日毕一气呵成完成一项工作学会利用资源劳逸结合今日事今日毕立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節省記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著明确时限你给对方多长时间，工作通常进行多长时间。 ----杰克·韦尔奇明确时限不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！因此，您应当对