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录播教室设备选购项目实施计划 我公司领导高度重视本项目的建设，我们将调配公司优势资源投入到本项目建设中，贯彻实施工作管理规范和制度，保证明施进度和质量。结合本项目的特点和实际状况，我们特制定了本次项目实施方案，包括项目组织结构、实施工作内容、进度计划等如下。 计划原则 我公司在对项目实施执行过程中，严格遵循下述原则： 基本原则 统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。 具体原则 每个阶段务必有明确的《阶段计划》，包括：阶段目标、阶段时间进度、工作任务和人员的任务等内容。 每个阶段务必有《工作日志》、《工作完成状况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料。 每个阶段的结束都务必进行评审和确认，对本阶段的工作进度、质量和完成状况进行评审，形成《阶段评审确认书》，为下一阶段工作打下良好的基 础。 每一阶段的运作过程务必是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录。 计划要求 有组织，有计划地实施是保证业务能按期进行的重要环节,时间进度及工程实施所需人员的合理安排，可以有效的保证项目合理实施。因此我们将按以下步骤来完成项目的实施： 到货前二周，与客户一起商量系统实施计划、实施方案、点验报告等，依据多次商量，最终按客户的要求不断完善。 依据到货前商量的系统实施计划，尽早通知系统实施相关人员做好预备。在项目过程中将对系统集成现场施工人员、设备使用与管理人员进行集中 技术培训。 系统实施负责人收到货物后，依据点验报告，开箱验货。审核设备配置及查看设备否有缺损。如有缺损，我们会尽快查找原因，并协调各方，商量解决对策，并尽早通知各客户。 系统硬件，配置调试，将严格按实施计划的安排来完成系统硬件安装、配置调试.完成之后严格填写安装报告。使客户的小型机系统从安装验收完之后， 进入设备保修期。 与客户一起商量系统实施过程中所遇到的问题，并对系统实施做总结，看是否还有遗留问题有待进一步跟进解决，制定出跟进解决的时间计划表。 项目组织结构及分工 一、组织结构 项目领导 项目领导 小组 质量审计 项目经理 客户经理 厂商技术 顾问 我方技术 负责人 行政助理 选购组 培训组 设计组 实施组 二、岗位分工 1.项目领导小组 项目领导小组，是由我方和用户方的有关领导组成，主要是对项目实施的整个过程中的重大问题进行决策，负责工程整体指导工作，定期、不定期检查工程项目进展状况，并依据工程项目的需要，及时调用后备资源支援工作。 项目经理 本项目的项目总负责人，从工程项目实施队伍组建之日起，就承担了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源 管理工作，并直接掌握项目管理计划（PMP）的各个要素，具体说来主要包括以下几个方面： 项目执行——对以下几方面工作供应指导：总体方案设计、工程及应用系统设计；设备配置确认；工程质量和进度保证；设备安装、调试、集成及测 试；系统验收，培训等。 项目检查——通过其下属各产品组供应的工程进展汇报，将项目进展状态与项目计划进度进行比较，发明过程误差，提出整改措施。 项目掌握——审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施。 项目协调——与各级单位进行协调，决绝工程组织接口机技术接口问题； 定期主持整个系统专题协调会，及时决绝各系统间出现的相关问题。 项目技术顾问组 -项目技术顾问组，由我方的技术方面的专家组成。 -主要职责是会同项目组完成以下各项工程任务： -系统总体设计 -对各分系统深化设计进行审核并提交优化建议 -对各分系统进行技术协调 -对各分系统的设备配置予以确认 -对现场设备安装、调试供应必要的技术支持服务 -工程文档的审核 -帮助项目总负责人制定本项目的质量工作计划，并贯彻实施 -贯彻公司的质量方针、目标和质量体系文件的有关规定和要求 -负责对工程任务全过程的质量活动进行监督检查，参与设计评审4.各产品实施组 依据工程项目的产品安装调试要求，分别配置各项产品专业工程师组成产品实施组。各产品实施组的工程师名额视各阶段工程任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、测试等任务；同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上报项目经理。 项目管理人员 要求具有工程项目管理方面的工作经验及责任心，帮助项目经理负责组织工程项目方案的实施、协调和管理工作。 行政助理 要求具有行政管理，标案管理方面的工作经验及责任心，负责日常行政事务工作，负责信息（含资料，工程档案）收集、整理、归档、借阅等方面管理工作，以及本工程项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理归档、借阅等管理工作。 设计组 设计组由我公司资深的系统设计人员组成，以中标方案为蓝本，与用户方进一步沟通，深入分析、细化需求，对中标的技术方案和实施方案进行深化设计。 工作职责是对实施方案进行规划设计，内容包括： ①负责实施方案总体设计，