人员出入仓库管理规定.doc

PAGE / NUMPAGES 人员出入仓库管理规定 1.目的 为加强仓库区域管理，保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全，特制订本管理规定。 2.适用范围： 本文件适用于1号店所有仓库。具体操作可视实际情况予以调整。 3.访客的定义： 所有需要进入仓库的非仓库工作人员，均被认定为访客，包括1号店总部以及其它人员。 4.入库须知： 4.1本仓库人员出入管理 4.1.1出入仓库时需凭工作证、工服，否则值班保安不得予以放行。 4.1.2上班进入仓库时须按规定打卡，不得迟到、早退。 4.1.3上下班进出仓库时必须仪容、仪表整洁、按规定着装（不得混穿工服、不穿工服、不佩带工作证、不得穿短裙裤和凉拖鞋上下班）。 4.1.4上班期间不得带个人物品进出仓库（含钱包、首饰、手机、火种、香烟等）。 4.1.5上班期间外出的需凭所属部门主管、经理签字的《请假条》或《外出审批单》，值班保安人员确认后方可放行。 4.1.6上下班时须在园区规定的人行道行走，进入仓库需按规定行走。 4.1.7上下班期间不得在仓库内拍照，否则防损人员有权将手机扣留。 4.2来宾、访客 进入仓库的来宾、访客实行一人一证制度。 4.2.1拜访公司人员的来宾、访客进入仓库应在员工休息等候，经值班联系被访人确认后，出示有效证件以及审批手续后，在登记薄上填写《访问登记表》，同时由被访部门陪同，按着库内指定的路线行走。 4.2.2来访人员须将贵宾证挂于胸前，不得在仓库各区来回走动，应在接待室或会议室内等候。 4.2.3来访人员访问结束后，请到登记处归还贵宾证件。 4.2.4来访人员只可出入非生产区域，如需参观生产区域，须经运营副总裁或库区总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。 4.2.5来访人员除特准者外，一律谢绝拍照，并由陪同参观人员委婉说明（接待管理制度中有明确规定）。 4.2.6政府机关以及执行公安、消防等部门进入仓库时免于登记，但需要联系库区值班经理接待，并上报防损部值班人员。 4.3其它人员出入 包括非仓库人员（总部）、配套厂家售后人员、外来设备设施维修人员及其它人员。 4.3.1非仓库人员（总部） 4.3.1.1来访人员严禁衣容不整，穿前漏脚趾后漏脚跟、背心、吊带、拖鞋、凉鞋、高跟鞋、短裤以及裙子等进入仓库。 4.3.1.2来访人员不得在仓库进行拍照及摄影，否则手机将被防损人员扣留；并提请人事部纪律处分。 4.3.1.3不慎将个人物品带入的，须在安检前申明，经防损人员查核，并经仓库总经理书面批准后，方可归还，否则将被暂扣； 4.3.2配套厂家售后人员 4.3.2.1配套厂家售后人员出入，必须由仓库总经理审批后，访客进入仓库。 4.3.2.2配套厂家售后人员出入仓库凭“临时工作证”，否则值班保安不得予以放行。 4.3.2.3配套厂家售后现场施工人员进入库区须佩戴“临时工作证”，穿工作服。 4.3.2.4配套厂家售后现场施工人员一般在指定区域活动，不得随意进入其它区域。 4.3.3外来设备及其它人员 4.3.3.1外来设备人员设备设施维修人员与来宾、访客出入手续相同，所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记。 4.3.3.2其它不明人士出入，值班保安须及时制止并询问来历，并上报至防损部，必要时送交司法机关处置。 5审批权限： 5.1新合作供应商进入库区需要提前3个工作日，进行提报并由运营副总裁审批。方可进行以下环节。 5.2非工作关系的访客、参观，需要运营副总裁书面批准，且在仓库经理级以上人员陪同下，方可进入仓库区域; 该批准一次性有效。 5.3非仓库员工（含总部人事、财务、产品等部门人员），可向运营副总裁申请相应仓库的长期通行标志，随身携带通行标志及员工牌方可出入仓库。该批准长期有效。 5.4因工作关系需要进入仓库的访客（如货架, 机械供应商)，需经过库区总经理的书面同意，且在仓库主管级以上人员陪同下，方可进入仓库区域。 5.5如工作需要必须携入手机及电脑的访客，必须得到库区总经理的书面批准，由防损人员办理手机及电脑通行标志后，方可携入仓库区域。 6.周末审批 6.1非仓库人员（如总部、设备维修、物业）在周末进入库区时由库区值班职位最高权限及防损部职位最高权限审批后，方可放行。 6.2在周末对外管理上，除特批者持有效审批证件，经库区经理、防损带班核实后，方可放行。 6.3在周末期间除特批者之外，一律谢绝访客（不含政府相关部门）。 6.4周末期间遇见政府相关部门临时视察工作，由值班经理或防损部带班第一时间通知部门经理以及业务接口人。