供应商管理相关部门职责规范.docxVIP

供应商管理相关部门职责规范 部门 管理职责 供应链管理部 负责供应商管理政策（质量管理政策除外）制定及实施跟进，整体满足物料采购成本、质量、交货期的要求； 负责供应链规划、布局及供应商日常事务管理； 负责新供方的开发和引进工作，包括确定新增物料供应商。负责提供新供方的资料并初步审核，对供方资质及资料准确性负主要责任。参与现场评审； 负责采购成本的控制，包括原材料价格信息的收集、物料成本构成分析、物料招标实施、物料价格谈判； 负责供应商年度、季度、月度产能检讨； 负责跟进物流中心提出预警的不能正常回货的物料，确保其按时回货； 负责监控供应商对库存信息的及时维护，确保供应商按订单生产； 负责进口物料采购管理及大宗材料主导物料的直接或间接套期保值操作； 负责供应链物料辅配、技术降成本、供方引入、质量整改、转厂贸易、管理输出等项目的组织与实施跟进； 负责供应商基本信息在ERP系统的录入与及时维护。 物流中心 负责采购订单、送货通知单的下达； 负责跟进物料回货，并对不能正常回货的物料提前３～５天向供应链管理部发出预警，由供应链配套主管负责跟进这部分物料； 负责配合供应链管理部监控供应商对库存信息的及时维护，并不定期组织稽查，确保供应商按订单生产； 负责外租仓的租赁管理； 负责物流周转器具的发放及回收管理。 品质部 负责进货检验、过程检验、成品检验，并对不合格原因进行判定，由质量管理部组织实施整改； 负责实施对部分供应商的驻厂检验； 负责与供应商开展检验技术、检验方法、检验手段、检验标准等方面的交流，保证检验结果的公正、科学、合理； 负责实施因进货检验、过程检验、成品检验不合格对供应商的考核； 负责组织对供应商的现场评审，对供应商的质量保证能力承担完全责任。协助参与资料评审，对供方资质承担次要责任； 负责配套物料及更改物料的初品确认； 负责物料型式试验，并实施因物料型式试验不合格、市场质量事故对供应商的考核； 负责配合供应链管理部实施对供应商的质量管理输出； 负责对供应商辅导培训工作，提升其品质水平。 财务管理部 负责物料接收及送货单的签收； 负责收料单的打印及归档，以方便供应商核对签收，作为财务结算的依据； 负责委外加工手续、供方退货手续的办理； 负责与供应商对帐、结算； 负责物料的核价与审批工作。 开发部 负责新物料的样品组织及确认； 负责根据供应链管理部提供的优选清单确定新增物料供应商，并保证新产品满足目标采购成本的要求； 负责企业技术标准的制定及归口管理； 负责新产品、新技术向供应商的传播、推广，负责供应商新技术的收集、借鉴，负责与供应商开展技术交流。 IT管理 负责ERP系统的技术支持； 负责配合供应链管理部监控供应商对库存信息的维护。