迪庆矿业档案管理工作自检自查报告.docxVIP

迪庆矿业档案管理工作自检自查报告 依据集团下发的云铜 【2011 】129 号《关于开展 2011 年档案执法检查的通知》文件的要求，我迪矿按照文件精神对迪庆矿业所属部门和科 室进行了自检自查，现将有关状况报告如下： 一、现阶段迪矿档案工作的现状 迪庆矿业档案管理工作属于分散制管理其结构分为： （一）文书档案 党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、 共青团工作、协会工作等由党群部门的下属科室来进行档案管理工作。 行政管理类：行政事务、外事工作、权证办理，以上档案由党政办 公室来进行管理。 经营管理类：经营决策、基建管理、计划工作的档案由投资生产部来进行管理，财务管理、物资管理、企业管理的档案由财务部来进行管理。 生产管理类：生产调度、安全管理、环境保护、标准化工作的档案 与信息管理工作由安全环保部来进行管理。质量管理、计量工作的档案与 信息管理工作由质检部来进行管理。能源管理、设备档案与信息管理、设 备管理、合同等的档案与信息管理工作由设备能源部来进行管理。 （二）、科技档案 ）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图 样 等 ）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告 、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等以上档案由科技部来进行日常档案更新和保存工作。 基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、 决）算、检验分析材料、施工图样等以上档案由投资生产部来进行日常档案更新和保存工作。 ）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程 、设备图样等以上档案由设备能源部来进行日常档案更新和保存工作。 （三）、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等，由 财务部来进行日常档案更新和保存工作。 （四）、人事档案 职工的聘请、履历、培训等由人力资源部进行日常档案更新和保存工作。 （五）、电子档案 计算机磁盘和光盘等由信息部来进行日常档案更新和保存工作。 （六）、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等由宣传部来进 行日常档案更新和保存工作。 虽然迪矿的档案分类很细化，但也造成了过于细化分散，造成档案无法 有机联系，不便于科学管理与开发利用。有时为了找一个经营类管理档案 往往会出现一个档案要找到每一个部门去牵扯很多部门，给档案管理工作 造成很多人力物力的铺张。迪矿档案分类的现状迫使我们在今后的档案管 理工作中务必集中管理和分散管理相结合。 为了落实责任，我公司领导将档案管理工作纳入党政办公室日常工作中， 制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一 起检查、一起考核、一起奖惩。部门领导高度重视档案管理工作，定期听 取档案工作每一阶段的汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出 现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做 好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、档案宣传培训意识淡薄，公司中层领导对档案管理意识差 在迪庆矿业很多基层领导还对档案工作的认识还不够，认为档案只要有就行，不存在什么工作，为了增强宽敞干部职工档案意识和档案业务素 质，我部门采取多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在 号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习， 广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观 念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参与云南省档案局 举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。 三、档案基础设施落后，2011 年加大投入力度，完善档案管理基础建设硬件设施的加强是档案工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不 例外。我部门领导在下一步工作中着重解决档案室的基础设施，缺什么， 补什么，着力加强档案管理的硬件建设。 1 、现阶段迪矿因办公用房紧张，目前只有一间专业的档案室，我迪矿的档案管理员由办公室人员兼任，办公室、资料室均设在一间档案室。这样就造成迪矿档案室硬件配备不足，为了加强硬件的不足，我迪矿下一步准备把综合档案室面积扩大至 30 平方米，购置档案以和相应的相关设施。2 、现阶段综合档案室配备了一台计算机和打印机，将全部档案分作纸质和电子版的《文件归档目录》、《特地档案分类目录》、《实物档案归档目录》、 录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录， 全部档案目录实现计算机检索。 四、充分发挥档案使用价值，以和下一步工作目标 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为迪矿工作服务， 我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、 组