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第三章中国古代文书档案工作 第三章中国古代文书档案工作 第二节  中国古代公文种类和名称的演变 （五）古代多用公文名称 1.牒 主要作为平行文，始用于唐代，内外各官府不相统属者，相互往来的公文，多用于各州署之间互相移文。 在宋元明三朝沿用，称为“故牒”，晚清出现“通牒”，是国与国之间往来平行文书名称。 还可用于下行文，出现于唐代，用于官府向老百姓发布文书。 第三章中国古代文书档案工作 第二节  中国古代公文种类和名称的演变 2.札（劄）子 宋代盛行的一种多用公文名称，既是下行文，也是上行文。 宋代有许多以“札子”为名的公文名篇，欧阳修的《论按察官吏札子》等 元明清也有用“劄”、“札付”为文名的 第三章中国古代文书档案工作 第三章 中国古代的文书档案工作 第三章中国古代文书档案工作 第一节  公务文书和文书档案工作的出现 一、结绳和刻契 结绳而治 《周易·系辞》：“上古结绳而治” 用结绳的方法来进行管理。 刻契 《释名》：“契刻也，刻识其数也” 《旧唐书》： “俗无文字，刻木为契” 在木板、竹片、骨片或其他材料上刻些缺口或其他记号，用来记录某种事实或作为有关各方的一种信约。 文字产生前的记事方法 具有管理功能和信约功能 文书的前身 第三章中国古代文书档案工作 第一节  公务文书和文书档案工作的出现 二、文字的发明和公务文书的出现 （一）汉字的发明：“仓颉造字”的传说 文字是公务文书形成的先决条件 （二）最早的公务文书出现于黄帝时期 三皇五帝 三皇： 伏羲 女娲 神农 “ 神农无制令而民从” “自五帝始有书契” 第三章中国古代文书档案工作 第一节  公务文书和文书档案工作的出现 （三）黄帝时期的公务文书 坟典：三坟、五典、八索、九丘 《三坟》：三皇之书 《五典》：五帝之书 《八索》：八卦之说 《九丘》：九州之志 《尧典》 《皋陶谟》《大禹谟》 第三章中国古代文书档案工作 第一节  公务文书和文书档案工作的出现 三、夏代的公务文书和文书档案工作 （一）夏是我国历史上第一个国家政权 国家形成的标志： 第一：按地区划分国民 第二：公共权力的设立 公务文书成了国家管理的重要工具 第三章中国古代文书档案工作 第一节  公务文书和文书档案工作的出现 （二）夏代的公务文书和文书档案工作 通过史籍记载，说明夏朝已有比较成熟的公务文书 1.《尚书》中收录夏代的公文《甘誓》 《甘誓》——是启讨伐有扈氏时发布的檄文 《胤征》 《吕氏春秋·先识览》:“夏太史令终古,出其图法,执而泣之。夏桀迷惑,暴乱愈甚,太史令终古乃奔如商。” 2. 夏太史令终古掌管文书档案工作，图法是宫中的重要档案。 第三章中国古代文书档案工作 第二节  中国古代公文种类和名称的演变 一、区分古代公文与现代公文的含义 公务文书:公务活动中形成的文字材料的统称 公务文书概念的外延大于公文 现代公文的概念：公文是指国家机关和其他社会组织在履行法定职责、处理公务事宜时所使用的具有法定效力和规范格式的文书。 古代公文的概念：公务往来中使用的有规范名称和格式的文书。 第三章中国古代文书档案工作 第二节  中国古代公文种类和名称的演变 二、我国最早的公文名称——誓 典——部落联盟首领言行的记录 谟——下属对部落联盟首领陈述的记录 誓：帝王动员部下讨伐敌方的命令性文书。 《尚书》中收录五篇誓： 《甘誓》《汤誓》《牧誓》《费誓》《秦誓》 《甘誓》主要特点：中心突出，要言不烦，富于气势和鼓动力，是一种比较规范的公文。 “誓”到秦汉以后消失，用“檄”代替。 第三章中国古代文书档案工作 第二节  中国古代公文种类和名称的演变 三、历代主要公文名称种类 （一）古代主要下行文