法国葡萄酒专家接待方案.pptxVIP

法国葡萄酒专家团队 接待方案滨江葡萄酒有限公司09文秘2班第七小组接待活动背景介绍 滨江葡萄酒有限公司为了进军国际市场，提高自身竞争力获得更好的发展，并且为了保证葡萄酒的顺利生产，我公司邀请了法国葡萄酒制造专家到本公司进行交流，法国葡萄酒制造专家将于11月15日到来，交流为期3天。 接待宾客：法国葡萄酒制造专家团队。六位专家，四位陪同，一行十人。接待时间：2011年11月15日——2011年11月17日下榻酒店：滨州万丽大酒店接待负责机构：公司接待处 接待方案资金预算序号项目单价数量金额经手人备注1车费回程机票2500元/人10张25000元xxx接送车100元/辆/3天 2辆600元xxx餐费自助早餐50元/人10人/2次1000元Xxx法式自助午餐100元/人/天 18人/1次1800元xxx2宴会800元／桌 1桌/5次4000元Xxx3酒店入住费用普通房300元/天4人/3天3600元Xxx豪华房500元/天6人/3天9000元Xxx4会议费用无3次800元Xxx5参观费用无30人5000元Xxx6欢送酒会无外宾及本公司成员32000元Xxx7合计82800元xxx接待处秘书组行政组宣传组礼宾组保卫组接待处任务分配接待团队：本次接待活动主要负责部门是接待处，其机构下成立以下专项小组：秘书组、行政组、宣传组、礼宾组、保卫组。分工协作完成接待活动。秘书组前期准备工作制发邀请协调双方时间以及返程机票预订联系酒店进行食宿安排设定接待活动日程并跟进协调相关部门及小组的接待工作行政组前期准备工作确定会议场所会场整理及资料准备，摆放与会物品调试视频音响设备与会人员签到联系翻译员及会中服务工作 宣传组前期准备工作编写法国专家即将到访交流的新闻制作迎接横幅与海报摄影及拍照的器材准备文化交流活动节目安排酒会筹备 礼宾组前期工作准备迎接及欢送外宾的礼仪人员的挑选为会议及活动引路招待设计路线设计定做及外宾礼品联系酒店参与安排布置外宾房间做好食品、天气、卫生等后勤服务的事先准备保卫组前期工作准备安排迎送车辆编制乘载司机名单做好外宾及相关工作人员的保护措施接待场所监控保卫的保卫员名单安排接待日程安排日期时间活动地点人员备注11月15日（星期二）09:00—10:00 接机迎接外宾 机场出站口公司大门礼宾组负责；公司总经理及相关领导 秘书组辅助12:00—13:30 法式午宴 万丽酒店法餐宴会厅 礼宾组负责；公司领导 无13:40—14:40 午休滨江万丽大酒店 保卫组负责 礼宾组辅助15:00—18:00 葡萄酒制造座谈会 公司行政楼会议厅 行政组负责；法国专家，与会领导及工作人员 秘书组和宣传组辅助19:00—20:00 中式晚宴 滨江欣景酒店中式餐饮宴会厅 礼宾组负责；公司领导及法国专家 保卫组接送 20:30宾客休息滨江欣景酒店大门口保卫组负责礼宾组辅助接待日程安排日期时间活动地点人员备注11月16日（星期三）07:00—07:50 自助早餐万丽酒店自助餐厅 礼宾组负责无08:00—09:30 参观葡萄生产基地 公司葡萄园生产基地 秘书组负责；公司领导，相关工作人员 宣传组和保卫组辅助完成 09:30—11:30 参观葡萄酒制酒工厂 公司葡萄酒制作工厂 秘书组负责；公司领导，相关工作人员宣传组和保卫组辅助完成 12:00—13:30 午宴 万丽酒店宴会厅 礼宾组负责；公司重要领导及生产负责人 无15:00—18:00 中法葡萄酒文化座谈会 公司行政会议中心 行政组负责；公司领导，种植顾问秘书组和宣传组辅助18:30—20:00 晚宴 万丽酒店宴会厅 礼宾组负责；双方与会人员 无20:30 休息 酒店房间 保卫组负责 无接待日程安排日期时间活动地点人员备注11月17日（星期四）07:30—08:10 自助早餐万丽酒店自助餐厅 礼宾组负责 无08:30—11:00 合作意向洽谈会 公司行政楼会议厅 行政组负责；公司重要领导、行政人员秘书组和宣传组辅助完成 12:00—13:30 午宴 万丽酒店宴会厅 礼宾组负责；双方与会人员无14:00—16:00 午休 酒店房间 礼宾组 无19:00—22:00 葡萄酒欢送酒会 万丽酒店宴会厅 秘书组负责；公司领导，接待全体人员 接待处其余小组辅助完成 22:30休息酒店房间礼宾组无11月18日（星期五）09:00送宾机场候机室礼宾组负责；公司重要领导及接待处代表 保卫组辅助完成 迎送的礼仪细则（1）迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门的人员负责帮来宾提贵重的行李。（2）握手时，先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。握手的姿态应该是：距离对方约一步，两足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目注视对方，微笑着伸手。说话时神