合同档案管理实用制度.docVIP

标准合同档案管理实用制度 标准合同档案管理实用制度 PAGE / NUMPAGES 标准合同档案管理实用制度 合同档案管理制度范文 为了更好地促使公司发展，提升公司的经济效益，保障公司在合同管理工作中能井井有条的进行。特对公司合同管理人员资格要求作以下规定： 一、公司合同管理人员一定具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。 三、公司合同管理人员一定听从组织的安排，严格执行上司的有关规定，做好自己的本员工作。 四、公司合同管理人员，准时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不停提升业务素质。 公司合同管理负责人工作职责 一、负责公司合同管理的领导工作。 二、组织指挥各有关部门全面执行合同义务。 三、负责公司合同签订的审批。 四、按期听取公司有关部门在合同管理和执行中的状况报告，研究议论合同管理和执行中存在的问题，并做出正确决议。 五、依照法律、法例和政策，联合本公司实质状况，负责组织拟订合同管理制度，以及各样专项合同管理制度。 六、监察检查公司各项合同管理制度的实行。 七、议论决议发生合同纠葛的解决方式和达到目的的要求。 八、组织学习《合同法》，展开“重合同、守信誉”活动。 合同管理工作人员职责 一、合同管理工作人员一定仔细执行自己职责，一致管理负责公司各部门签订的各样合同，对公司负责。 二、对公司各部门签订的各样合同依法进行审查登记、归档。 三、按有关规定实时、正确、全面填报合同统计表，并做出统计剖析，按期向公司领导作出报告。 五、按期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法例，依照法律、法例和政策展开合同管理工作。 合同订立程序和审批制度 一、公司经理是本公司的法定代表，全部合同一定经理签订或经理书面受权者签订的合同方能奏效。 三、公司与其余经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容详细、责任明确、文字正确、数据清楚，若有涂改，一定有两方在涂改处签章。 四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理署名，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科库房保存一份。 五、除机具对外租借合同之外的其余合同，一定交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。 七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，若有特别状况需分包的，一定经公司法人代表赞同后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监察施工状况直至完工查收。 八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价控制和施工队选择、监察，直至查收后交托使用。 十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，抓住有益机遇，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会共同解决。 十一、本公司员工若有违返本管理制度的，由经理办公室全面检查状况后，提交公司办公室赐予各样行政办理和经济处分，冒犯罪律的将移交司法机关办理。 重庆市有限公司 为进一步增强档案资料管理工作，提升档案资料管理水平，逐渐实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特拟订本制度。 二、档案资料管理原则 2、原则上全部原件只作存档，不予外借 ; 3、专管员负责兼顾整理、保留公司档案资料，同时执行本职的责任和义务。 4、各项目部应实时移交档案资料，并以影印件的形式保留。 三、档案资料的移交 1、工程项目在中标后其招标文件 ( 含招标答疑、工程量清单 ) 由 技术部负责整理一份完好的原件，并移交资料部肖瑜归档，成本部保存影印件备查 ; 招标文件由成本部存档备查。 2、工程项目在正式下发中标通知书、签订合同资料及文件后， 由项目部或有关经手人将其全部原件移交资料部肖瑜存档 ; 项目部及成本部分别保存影印件备查。 3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程资料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部保存影印件备查。 5、档案资料移交时，一定注明文件名称和纲要，移交两方署名确认后方为达成交接手续。 6、移交的档案资料由专管员整理保留，一定注明资料种类并保证齐备、完好，一定有条有理，切合其形成规律。 1、档案管理人员要增强对档案资料的整理工作，并进行分类汇总，编制统计清单，以电子档形式存案方便查阅，以有效地展开合同文档的查问、利用工作。 2、项目部或个人档案资料查问可在项目部查阅影印件 ; 确因工作需要须借出资料原件查阅，须经公司部门主管领导署名赞同后，方 可在合同管理员处办理有关借阅手续，档案资料原件无特别状况不得外借。 5、借阅人不得涂改、假造、撕毁档案资料，违者视情节予以处分。 6、档案资料柜钥匙供 2 份，管理员 1 份，另一份由成本部杨鲜 峰保存，以备时时之需。其余人不得私自挪用档案柜钥匙，更不可以私自复制。 7、合同文档的密级为机