工程部物资管理办法.pdf

技术文档 中铁城建集团铁四院工程部物资管理办法 第一章 总则 第一条 物资管理的重心是项目物资管理，为规范项目物资管理工 作，力求实现项目整体效益最大化，特制定本办法。 第二条 项目物资管理的主要任务是：贯彻执行国家物资政策和上 级物资管理要求，认真做好物资供应技术指导文件的制定、物资计划统 计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作，实现供应物资及时 齐备、质量合格、经济合理。 第三条 项目物资管理工作实行统一领导、分级负责，相互监督、 共同把关的管理模式。 第四条 建立物资管控责任体系，明确职责、责任到人，做到事有 人管、帐有人算、责有人担。 第二章 物资分类 第五条 项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制 物资和自采物资三类。 第六条 甲方供应物资（简称甲供物资）是指在工程招标文件和合 同中约定，由甲方 （或甲方 主管方）招标采购供应的专用物资，如钢 筋、水泥、外加剂、钢轨等。 第七条 甲方控制物资（简称甲控物资）是指在工程招标文件和合 同中约定，在甲方 监督下工程承包单位采购的物资，主要指对工程质 量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资，如粉煤灰、矿粉、砂石料 等。 第八条 自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。 第三章 组织设置及职责分工 第九条 物资管控责任体系的建立和责任划分 项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能，而需要工程部大多职 能科室的参与，特别是技术、计划、试验室等。 1 / 18 技术文档 第十条 物资部工作职责 1、贯彻落实上级各项管理办法和措施，结合本项目实际情况，并 制定具体实施细则，并组织实施。 2 、负责本项目物资供应技术指导文件的制定、经济技术比较和上 报工作。 3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。 4 、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。 5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。 6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。 7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。 8 、 各劳务队（工点）设专职材料员，必须经劳务队负责人书面委 托认可，由工程部组织岗位培训，负责本工点的物资管理日常工作及向 项目物资部认领、确认工程所需材料工作。 第四章 物资计划与统计 第十一条 物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资 供应、控制工程成本的有效手段，编制物资计划要求做到真实、准确、 合理、科学。 1、编制物资计划应本着统筹兼顾，先重点、后一般，分期分批、 留有余地的原则，防止虚报冒领，计划偏大，造成物资积压浪费。 2 、物资计划的编制及依据：依据工程技术、计划部门提供的施工 图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额， 经项目有关领导审批后，由项目物资部编制采购计划。 3、物资计划编制要求： （1）物资计划要真实准确地反映工程材料的数量要求及质量要求， 并按进货周期合理编制不同施工阶段的用料计划，在保证物资供应的基 础上，尽量减少资金占用和物资库存。 （2 ）技术部要按任务分割进行材料计划的交底。每月 9 号根据下 达的施工计划向物资部提供下月材料需用量的交底，在项目建设周期中 调整队伍或任务、变更设计时，要及时向物资部进行调整材料计划的交 2 / 18