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一、工厂速评表格使用原则
工厂速评的核心是给工厂参观小组提供两个评估工具―― “工厂快速评分表”
和 “工厂速评问卷”。前者采用了 11 个分类来评估工厂的精益程度, 后者则包括
了 20 个相关的是非题, 来确定工厂在这 11 个分类中是否采用了最佳方法。 参观
结束后,小组成员需要将自己观察的结果填入两张表格事实上。
参观时,小组成员应该仔细观察工厂环境的方方面面, 要与操作人员和管理
人员交谈, 并要寻找该工厂坚持采用最佳方法的证据。 另外,在参观时千万不要
记笔记, 否则注意力会分散,原本可以发现的线索会错漏,与现场员工的交流
也会受到影响。 正确的做法是: 每个小组成员应负责几个分类, 参观结束后所有
成员应迅速集合,交流各自的观感,并完成表格的填写。
二、十一大分类
第 1 类 客户满意
最佳工厂的工人知道谁是他们的客户(包括内部客户和外部客户) ,并把客
户满意作为自己的首要目标, 除此之外, 他们还明白, 让来访者体验与众不同的
经历、让他们离去时仍啧啧称道, 正是自己的责任。工厂对客户究竟是倾心关怀,
还是麻木不仁, 通过短短一次参观就能泾渭立见。 在客户至上的工厂里, 你会受
到热烈欢迎,会有人热情为你介绍工厂布局、员工、客户和产品情况;如果你问
某个员工“你手头的产品接下来流向哪儿?” ,而回答是“福特”或“ 6 号线的
约翰”,那么,在此评分指标上,给这家工厂的打分就可以高;如果回答是“我
把他放进这个桶里,接下来怎么样我不清楚” ,那么,打分就应该低。 (“工厂速
评问卷”中问题 1、2 和 20 与这一评估指标相关)
第 2 类 安全、环境、整洁与秩序
整洁有序的工厂里, 零部件易于找到, 库存易于清点估算, 并且产品移动也
是安全和高效的。这样的工厂管线充足,空气质量好,噪音低。库存、工具和流
程都有直观的标志系统清楚标明。 一家工厂在这些方面究竟做得有多好, 只需略
作浏览便可一目了然。
所有零部件都应受到同等重视。 许多公司殚精竭虑将贵重部件安排得井井有
条,对标签、紧固件等低值部件却常常掉以轻心。这种习惯有时代价非常高昂。
事实上,江森自控公司生产汽车座椅时,我们从未遗失过一张靠背或一块坐垫,
可是,将倾斜装置与靠背坐垫联系起来的罗栓却经常遗漏缺失。 我们不可能交付
给客户缺少罗栓的座椅, 因此,小小一颗罗栓, 其价值其实与贵重部件难分伯仲。
(参见“工厂快速评估问卷”中的问题 3~5 和 20 )
第 3 类 直观管理系统
提供直观线索, 明确指示方向的视觉工具在运行良好的工厂随处可见。 这些
标志为员工清楚指明了位置和任务, 极大提高了生产效率。 参观时, 应注意寻找
各种工作安排工具,如生产计划“看板” (kanban)、分色标志的生产线或工段、
醒目张贴的工作要求、 质量产出图表以及维修记录。 反映工厂良好的直观管理的
其他标志还包括: 公布小组成员名单、 生产改进措施以及休假计划等信息的布告
栏,可以通览当前总体运作情况的中央控制室或整体进度板等。 通常,化工及其
他加工行业的工厂直观管理程度相当高,但并非各种标志层出不穷、杂乱无章;
即便是一些规模最大的工厂也倾向于将产品流动、 工厂布局和其他重要
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