人事行政专员岗位职责说明书.docx

标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N] 人事行政专员岗位职责标准说明书 岗位名称 人事行政 专员 所属部 门 人力资源部 文件编号 YC-H R-0 1 文件名称 人事行政专员岗位职责说明书 版本 2016-11 页数 3 直接上级 运营总监 直接下级 无 岗位核心价 值 规范公司行政事务：日常行政管理；公文与* 用品管理：部门之间工作协调；监督检查各: 保障管理。规范人力资源事务：人力资源规: 训与开发管理：绩效考核管理：薪酬福利管」 理。 則度管理：公司档案管理；办公 郛门工作任务的执行情况；后勤 创与执行：招聘与配置管理；培 里：企业文化建设和员匸关系管 工作职责与考核标准 一级职责 二级职责 工作内容 考核标准 行政服务 管理 日常行政 管理 1.负责公司来访人员的接待工作 公司日常 行政事务 处理的准 确性、及 时性、合 理性（详 见附表 一） 2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文 档复印 3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编 排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工 作  4.负责公司员工名片的印刷与发放 5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及 相关事宜 6.负责公司日常文档、资料的整理归档 7,负责各会议的通知并及时做好会议纪要 8.负责公司各种通知、通告的发布与传达 9.协助公司各部门做好行政制度的执行监督 10.协助公司各部门组织员工的培训与考核 办公用品 管理 1.公司行政、后勤及办公用品的登记、岀入库、保管、 盘点 详见附表 2.负责公司办公设施的使用与维护 3.负责制定办公用品釆购计划、制作预算报表等工作 4.负责公司办公用品的采购 固定资产 管理 1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点 处置工作 详见附表 行政费用 管理 1.协助总监控制各项行政办公费用的支出 行政费用 使用的合 理性、单 2.核对各类单据；（如：快递对账单）  3.各项行政办公费用的审核与报销 据核对的 准确性 （详见附 表一） 后勤服务 管理 1.负责巡査公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生 值日表 详见附表 2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通 3.负责公司绿植日常养护 4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案 内外部沟 通联系 1.协调各部门与员工的关系 详见附表 2.与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成匸作 公关宣传 1.协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对 外宣传材料及媒体的联系接待 详见附表 其他工作 1.完成上级安排的各项工作 详见附表 ■ 2.公司重大、应急事务处理 人事服务 管理 人力资源 制度管理 1.根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签 批，保i正各项制度的执行和修订 详见附表 2.建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源 管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体  系的全面建设）.制定和完善人事资源管理制度 招聘管理 1.确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职 责说明书 岗位说 明书编写 的及时 性、合理 性、 人员招 聘的及时 性、合理 性等（详 见附表 -） 2.根据定岗定编情况，汇总公司各部门对不同岗位的人 员需求 3.管理公司各大招聘网站账号，及时发布招聘信息，处 理招聘网站的简历 4.通过社招、校招、猎头等多渠道发布招聘信息，收集 符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试 5.接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人员信 息登记表后安排面试 6.做好面试结束后的回访工作 培训管理 1.收集，汇总各部门培训需求 培训计划 制定实施 的及时 性、合理 性、有效 性（详见 附表一） 2.协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整 理、培训通知、培训出勤统计等 3.协助各部门对培训结果进行评佔 薪酬福利 管理 1.制定合理的薪酬福利体系 详见附表 2.负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、变  更、减员、支取、报销等事宜 3.协助并积极处理公司员工北示市工作居住证办理事宜 考勤管理 1.员工务类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据 的管理 详见附表 2.每月定期汇总考情情况并上报 劳动关系 管理 1.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续 详见附表 — 2.做好员工关系管理：档案准确、完善 人事管理 1.公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与 整理 详见附表 2.公司招聘、录用、离职等手续办理 3.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作 核心权限 财务权限 无 人事权限 1.对本部门根据工作计划建议权 2.招聘人员录用建议权 3.考勤监督权 业务权限 1.对公司各部门业务工作的建议权 2.对本部门业务工作的建议权  任职资格