优化组织结构界定部门职责.pptxVIP

优化组织结构 界定部门职责;一、组织结构意义;二、优化组织结构的背景分析;三、组织结构模式的选择分析;四、组织结构优化方案; 矩阵式组织结构图; 组织结构图说明;组织结构图说明;五、职务组织结构 ;六、部门职责界定（讨论） 一、总经理办公室 （一）秘书室 1、负责编写公司大事记和年鉴，文件、资料收发归档，对档案室、图书室进行管理。 2、负责公司的网站、局域网、计算机、通讯网落、有线电视的维修与管理。 3、负责办公用品（摄象机、照相机、文具、通讯设备）采购、使用管理。 4、负责印章的使用和管理及公司的保密工作。 5、协助董事长、CEO、副总经理进行资料的整理和存档管理工作。 6、负责相关公文起草、修改、收发等公文处理工作。 7、负责及时传达公司领导的指令及内部信息收集工作。8、负责会议组织工作。 9、负责公司领导的访客接待，进行对外公务联络工作。 10、协调部门关系，维护办公秩序。11、组织文体活动。 ?（二）后勤服务部 1、负责公寓（员工宿舍和办公楼五、六楼）的规范化管理。 2、负责工业园室内办公设施和公用设施等财产的管理与修缮。 3、负责厂区和办公区环卫的管理。4、负责员工食堂管理。5、负责公司的车队管理。 6、负责后勤日常用品的采购。7、负责协助各部门作好接待工作。 ?（三）保安部 1、全面掌握当地治安情况，做好工业园治安保卫工作，防患未然。 2、与当地公安机关保持良好的合作关系，协助侦破工业园内部发生的各类案件。 3、工业园内的各项消防设备，治安情况，确保工业园的正常生产运做。 4、制定工业园内的治安、消防安全和保卫工作的计划，落实措施。 5、负责新进员工的军训工作。6、负责工业园旗帜的护卫工作。 7、整个场区的布局规划和绿化管理。8、工业园室外公用设施的维护与修缮。 9、负责整个工业园区水、电、暖系统的保护和维修工作。10、负责工业园日常土建。 ;二、人力资源部 1、根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑人才的梯队建设。 2、负责对公司的组织机构设置、定岗定员定责提出建议并具体落实和优化改进。 3、编制和完善公司的??列人事管理制度并具体实施。 4、参与重大人事决策，提供信息支持，办理公司员工人事变动 5、负责公司员工的招聘甄选，建立稳定的招聘渠道和充足的人才储备，保证满足生产经营需要。 6、合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 7、建立和完善员工档案和数据库。 8、负责员工的社会保险、劳保用品、福利等劳动保障工作。 9、落实计划生育工作。 10、根据公司发展需要制定和实施培训方案，组织安排对员工的培训和技 能考核鉴定。 11、据人事考核制度，定期组织对员工进行考核，并对考核结果做出评价。 12、组织实施薪酬方案及薪资调整方案，每月计算和审定员工工资。 13、负责员工的考勤工作。 14、负责员工关系的协调处理，建立内部沟通机制，对员工投诉进行处理。 15、负责公司企业文化的建设和维护。 16、参与公司质量环境管理制度体系的建设。 ;;四、财务结算中心 1、负责拟定公司财务管理和会计制度。 2、参与项目可行性论证，为项目调研和评价提供相关财务资料。 3、负责财务分析、财务报告工作，编制财务会计报表，制订利润分配方案，提出股利分配建议。 4、负责会计凭证的编制、审核与保管，建立健全会计档案。负责会计帐册的登记、处理和保管，处理呆帐、坏帐。 5、负责办理公司固定资产的购置、转让、报废和处理手续。进行成本核算。 6、依照国家有关政策，负责税务会事项的处理。 7、负责结算及结算报告的编制。 8、负责现金收付票据保管及转移等出纳工作。 10、建立资金计划管理体制，监督合理使用资金。 11、负责公司的融资工作，合理调度公司的资金，确保按期偿还债务和按期收回欠款。 ;五、市场营销中心 1、负责搜集市场、行业、竞争对手信息，畅通信息渠道，为营销决策提供信息支持； 2、牵头评审项目合同，理顺合同评审程序，提高评审质量，规避经营运作风险； 3、及时掌握项目运作过程的信息，为领导决策和相关部门提供信息支持和服务，跟踪落实项目实施进展及回款情况,协调督导项目运作； 4、加强客户管理，健全完善营销档案，提升服务营销决策，提升服务客户水平； 5、负责安排接待客户考察，协调营销单位和公司各部门间关系，提高工作效率； 6、负责策划和开展公关宣传活动,加强公司品牌形象宣传； 7、制定完善营销政策并跟踪落实； 8、指导帮助营销单位建立和管理团队，进行绩效考核 9、参与公司质量环境管理制度体系的建设； 10、完成公司交办的其他事项。 ;;研