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行政专员岗位说明书
岗位名称 行政专员 岗位编号
所在部门 人力资源部 岗位定员 1 人
直接上级 人力资源部总监助理 所辖人员
直接下级 无 岗位分析日期
关键职责概述:
负责公司内务的管理、办公用品的管理和固定资产的实物管理工作
职责与工作任务
职责表述:负责公司办公区域公共设施的管理和办公环境管理 协作部门和岗位
负责办公区物业产权管理工作 物业
职 负责公司办公区域内治安保卫、防火安全工作
责
工作
一 保障办公区域公共设施的运转顺畅,定期检查公共设施
任务
联系维修公共设施出现的故障 维修工
负责办公环境的检查和清洁监督工作 ! 清洁工
职责表述:负责公司办公设施和办公用品的采购 载 协作部门和岗位
下 供应商、人事行政总监助
职 提出备选的办公用品供应商,提供直接上级选择
理
责
工作 迎 公司各部门、 人事行政总
汇总公司总部各部门办公用品使用需求, 拟定办公用品采购计划,
二
任务
报直接上级批准 欢 监助理
发放办公用品,并记录总部各部门申领的办公用品帐目 公司总部各部门
职责表述: 负责公司固定资产的实物管理, 建立固定资产台帐, 定期检查、
协作部门和岗位
盘点和维修维护
供应商、人事行政总监助
职 选择固定资产的供应商,提供直接上级选择
理
责
三 工作 汇总各部门固定资产采购需求,拟定固定资产采购计划,报直接 公司各部门、 人事行政总
任务
上级批准 监助理
建立固定资产台帐,检查、盘点和维修维护
职责表述: 负责公司电话、宿舍等后勤事务 协作部门和岗位
职 负责保障通讯工具的顺畅
责
工作
四 负责电话费预算、使用监控和结算工作
任务
负责公司租用宿舍管理,包括寻找、分配和费用审核报结
职 职责表述:负责食堂工作
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