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食堂收费系统
技
术
案
书
专业资料
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荆州市国华科技有限公司
2015年03月
1. 概述
传统的收费一般采用现金或有价证券,整个收费过程繁琐且难以实现
准确高效的财务管理。感应卡收费管理系统采用以卡代币消费,使用收费
机输入消费金额,使用计算机进行收费结算与统计,改善收费环境、提高收
费效率、减少人为因素引起的误差;避免部人员对票据的私用、截留;避
免假币、假票据造成的经济损失。本系统还可以对消费数据进行双重备份,
具有独创性的灾难恢复功能,安全可靠;如有丢卡,挂失简单,不会造成
个人经济损失;部无票据流通,电子化结算,减少了管理漏洞。同时,由
于人手一卡,卫生便,避免了传染病菌的传播。 收费系统自动结帐,收费
人员不接触票据或现金,彻底杜绝了部各种舞弊漏洞,减少了经济损失,
有利于财务管理。
本公司拟对 2 个就餐供应点安装收费机,实现对职工就餐的智能化管
理,2个就餐供应点处均有计算机网络到达,两个就餐供应点离计算机的距
离约30米,另一台收费机离该计算机的距离约2000米
2 . 系统设计
2.1系统构成案
专业资料
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在管理处设一台计算机为收费管理服务器,安装收费管理软件及网络
型数据库SQLSERVER,收费管理服务器实现对用户的注册、注销、挂失、
收费数据存储等功能,#1 和#2 收费机联网后接入该收费服务器,办公室
安排一台计算机兼做收费管理终端,安装收费管理软件,查询和看报表
2.2 拓扑结构图
网线 Internet
Com口
2芯带屏蔽网线
485转换器
红绿 接线盒
黄黑
接线盒 收费机1 收费机2
3.收费管理系统(软件)功能简介
3.1发卡、权限设定与充值:
本系统使用软件完成上述操作,账号管理科学、密,非注册卡不能使
用,杜绝非法卡使用。卡片在未发行前为初始卡,不能使用,必须先进行
专业资料
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注册发卡与充值。规定此卡的权限。持卡人相关金额较少或余额为零时,
持现款或支票到管理中心上进行充值,发行充值后的感应式Ic卡便可进行
使用。
3.2卡片挂失、注销功能:
系统可以联机进行卡片的挂失、注销、黑下载,实时联网杜绝挂失、
注销卡的使用;软件系统使用密码保护、分项权限管理。重要的系统操作,
系统自动记录操作人员姓名、操作时间,明确多操作员使用系统时的责任,
确保系统运行的可靠性,防止非法操作。
3.3实时联网:
实时联网使用可设置最低账户余额,以及日消费最高限额,防止透支;
数据采集、统计、核算系统采用实时联网,收费纪录存在收费机中,可传
送至管理微机,个人纪录中保存有每次收费后的余额,可供查询;每台收费
机可以存储的收费记录为合计8000条,存满时可报警提示,在联网将记录
读入计算机后可将收费机数据核对后清除;每次消费时,收费机自动将消
费记录写于收费机中。
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