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(完整word版)大型活动执行手册 (完整word版)大型活动执行手册 PAGE / NUMPAGES (完整word版)大型活动执行手册 一、先期准备 任务分工 主要工作要求及内容说明 (一 )先期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹办一次活动我们都会先有初步的计划， 这样我们就需要先做一份比较完 整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的展开。更重要的是要让上司认同这份策划书， 策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估算等。 2、正式发文 一次活动可否成功的达成还需要获得更多单位的支持和配合， 这样就少不了一 份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题辞、抄送单位等。 3、悬挂条幅、 张贴海报、 设置气拱门、电子屏 要达成以上这些宣传形式仍是有必定的程序 的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上司确认， 并经过有关部门的审察， 而后在校园内 宣传。 4、幕布 当前的活动一般都有背景幕布， 我们需要预先量好尺寸大小在经过设计， 最后悬挂。 如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅 :长 9 米，高 米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和节目单 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和贵宾光临现场， 这样我 们先制作好要邀请函并进行派发。 此刻最流行的唯恐是学生自己设计的正面是邀请函反面是 节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色  A4  或  B5  大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来 也还雅观，三来节俭  (这点特别让很多领导必定  )。 7、演示文稿  (PPT)  此刻愈来愈多的活动需要用到多媒体，  PPT就是此中一项，比如会谈会、 讲座等之类的这些活动都会常常用上， 因此演示文稿我们要预先准备好， 自然还有投影仪和 电脑。这点要注意的一是要有组织的标记 ;二是要考虑到现场播放出来的成效，就是说背景 颜色与文字的对照要比较显然 ; 三是内容的规范。 8、联系校内外媒体 要做到三化 : 联系惯例化 : 经过多次与一个记者联系，就会成立感情，以 后报导就简单了 ;招待程序化 :如要到宣传部审批入校手续，由特意的工作人员进行招待、准 备有关资料 ;新闻通稿格式化 :给媒体的新闻共三段，第一段写时间地址主题参加人员，第二 段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响。这样写能够减少我们的压力，也方便媒体 朋友找出他们各自的兴趣点。 9、领导及贵宾讲话稿 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导贵宾讲话， 有些领 导和贵宾对我们的详细活动还不是十分认识， 因此我们最好先准备好一份领导及贵宾的讲话 稿，以备时时之需。领导讲话是一个活动的灵魂，由于对活动的必定、活动的意义、对青年 学生提出的希望都要由领导讲出来。 自然了， 这个讲话稿必定要由这个组织的最高指导者定 稿。 10、主持稿 为了使主持人能够对节目进行顺利的连接，为了让全部工作人员对整个活动具 体流程都认识，提早把主持稿写出来是很必需的。 11、准备拍摄相机、摄像机  这个环节每个组织都会重申，但我有几个建议  :一是假如很重要 的活动，最好邀请专业的人士  ;二是假如场面很大，最好准备广角照像机  ; 三是要同时准备多 台。 12、奖状设计及制作 要注意规范、雅观和时髦。 13、热气球、彩旗 有些活动需要创造出热情、喜庆的氛围，这样热气球与彩旗就是最好的 选择，不只能够创造氛围还能够扩大宣传。自然，这个视活动的经费而定了 (二 )先期准备的物件类 1、水 不论是活动先期的筹办仍是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与 贵宾。 2、地毯 不论是晚会舞台上的仍是会议道路门口上的， 此刻好多的活动我们都需要铺上地毯。 3、灯光、音响等设施 此刻的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响， 而这些设施 往常我们都没有，因此要先去租借，一个原则，够用就能够了，不要增添一些花式，没有什 么大作用。 4、准备签到本、 中性笔、 毛笔 此刻的很多活动都有签到这一环节， 特别是会议这类种类的， 因此我们预先要准备好签到表和签到笔，假如是画展则需要准备好签到本与毛笔。 5、花 很多活动的场景部署都需要用到鲜花， ;比如 :会议桌上、致词台上、茶几上，还有就 是登台献的花环或是花束。这些花都要依据不一样场合提早准备好。 6、礼花炮 好多晚会等种类的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮， 因此在举办这些活 动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。自然了，这个也是能省则省。 7、水果盘、水果 此刻的社会愈来愈人性化， 因此很多活动的桌上我们都会摆放水果， 不一 定要贵，但必定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。 8、桌椅 很多的活动都需要用到桌椅