行政文秘与行政公文写作(文秘篇).pptx

;;第一节 秘书写作概述;一、公文的定义;;;;;;公文能否发给个人;;;;;二、公文的基本要求;二、主题明确 公文要想说明什么问题，主题应当明确，而且要做到严谨，以免引起误解甚至混乱。 三、针对性强 公文一般要就事论事，不能把无关的内容写进去。 四、格式规范 行政公文更强调规范格式。虽然企业公文不一定要像行政机关公文那样拘泥于形式，但至少要做到结构完整、格式规范 。 ;五、文贵简洁 企业公文大多是用于商务信息的交流，要求简洁明了。 六、语法正确 秘书在学校读书时都多少学过语法知识，但是，无论是在说话还是写文章的过程中，常常出现一些语法错误，影响交流和沟通，所以一定要高度注意。;公文“文贵简洁”案例;误用一标点，损失十万元;;一 行 政 机 关 公 文;;下段文字说明什么？ ······ 这武松提了梢棒，大着步自过景阳冈来。约行了四五里路，来到冈子下，见一大树，刮去了皮，一片白，上写两行字······ “近因景阳大虫伤人，但有过往客商，可于已、午、未三个时辰，结伙过冈。请勿自误。”武松看了，笑道：“这是酒家诡诈，惊吓那等客人，便去那厮家里宿歇。我却怕什么鸟！”横拖着梢棒，便上冈子来。·······行到庙前，见这庙门上贴着一张印信榜文。上面写道： “阳谷县示：为这景阳冈上新有一只大虫，近来伤害人命······如有过往客商人等，可于已、午、未三个时辰，结伴过冈。·······各宜知悉。” 武松读了印信榜文，惊出一身冷汗，方知端的有虎。······· 《水浒传》第二十三回 ;公文的作用和第二节 行政机关种类  ;;;;;;;; ;;;; ;;;;; ;;;;;三、通知 1. 定义及适用范围 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文者知道或执行的公文。 凡向下级告知事项、布置工作、安排活动、召开会议、任免人员、交流信息、传达重要指示等等，都可以使用通知。;2. 通知的种类 按其内容和功用的不同，通知可分为： （1）发布性通知。用于发布重要的行政法规和规章。 （2）批转性通知。用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属???门的公文。 （3）事务性通知。用于告知某一具体事项。 （4）任免性通知。用于任免工作人员。 （5）会议性通知。用于通知会议的召开及有关事项。;3. 写作要点 通知由标题、受文者、正文、附件和落款构成。 （1）标题 通知的标题有两种形式：一是采用完全标题，二是省略企业名称。 （2）受文者 通知的受文者可以是一个，也可以是多个。如果受文者太多，也可以用泛称。 （3）正文 ;;（4）附件 如有附件，可随正文后。 （5）落款 写明企业名称和成文时间。 4. 注意事项 在下发通知时，如果内容涉及不相隶属的部门或个人，而需要他们知晓的，可采用抄送的形式，注意不要超越职权范围行文。;5. 例文（1）发布性通知 ; 三、有关新旧财务管理制度的衔接问题，总行将逐项明确过渡办法( 如资本金的转换 )，统一操作。各级分行不得擅自调整会计科目及账户，进行账务处理。为了更好地实行新制度，总行将陆续制定具体管理细则，在总行管理细则未下发之前，各行可根据本制度并结合本行实际制定实施办法，并报总行批准。  四、根据本外币业务合并的要求，有关外汇存贷款利息收支也要进行相应归并。从今年 7 月 1 日起，各行不得再使用外汇存贷款利息收支账户，《中国工商银行损益明细表》按新格式报送。有关财务会计报表软件程序维护问题，总行另行通知 。 中国工商银行总部 ×年×月×日 附件： 中国工商银行财务管理制度》（略） ;;;;;;;;;;;;转发性通知;;;;（3）事务性通知 ; 四、补充变更手机号码方式 持有人可以通过以下方式来补充或者修改手机号码： 1. 网上变更 在本公司网站“基金持有人”处登录，登录成功后即可变更手机号码。 2. 电话变更致电本公司客服中心 400××××××，由客服员工为持有人变更。 3. 留言变更 在本公司网站首页点击“客户留言”，在弹出的页面里点击“我要留言”进行网站留言；或者致电本公司客服中心 400××××××，按4 进行语音留言，留言的内容需包含开户证件号码及手机号码。 4. 来信变更 发送电子邮件至本公司客服邮箱 callcenter@126.com，或直接写信给本公司，或发传真到 021—××××××××，提供有效的身份证号码和手机号码，由客服员工为持有人变更。; 5.取消方式 如果持有人要取消此