装饰公司仓库搬迁规范搬仓人员、时间、车辆的配置方案.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 仓库搬迁规范 背景：随着公司经营战略调整涉及老仓搬迁到新仓、现有仓库优化调整搬迁（合并）到周边仓库。 目的：确保搬仓/撤仓顺利进行，搬迁过程人为损耗降到最低，提高效率及降低操作成本。 第一章 搬迁前提 一、撤仓/搬仓标准确认 1、仓库负责对应门店半年内平均每月低于10个合同数，且周边仓库能够较低成本辐射配送区域。 2、仓库运营成本高于周边仓库配送成本，且周边仓库能正常支撑其运营功能。 3、结合1、2两点在收到领导关于撤仓发文之日开始。 4、原合同期满无法进行续签，需进行搬仓满足原合同期满之后的正常运作。 二、合同洽谈 1、合同终止，按照时间节点提前房东洽谈合同终止事宜，并签订协议，原则上在仓库搬迁前30天完成。 2、涉及新仓库选址的，新合同签订与旧合同终止时间要求一致。 三、仓库保险 1、合同终止仓库签订终止协议后，抄送仓库投保相关部门，要求停止购买仓库保险。 2、涉及新仓库投保的，新合同签订后，抄送仓库投保相关部门，要求购买仓库保险。 3、仓库保险业务由仓储物流部负责。 四、相关部门协作 仓储物流部作为仓库搬迁主导部门，负责搬迁方案的制定与落地，其他中心/部门进行对应的协助： 部门 事项 启动时间 互联网技术部 1、确定新签合同发货仓库时，邮件更改HAP系统仓库映射规则（注意新旧仓库BU是否一致）2、待仓库无法支持现有订单需求时，邮件更改智装系统已做预算的仓库映射规则 仓库搬迁开始前两周 采购部 1、沟通供应商，停止仓库到货2、在途货品可继续安排到目的仓3、按照新的备货映射规则进行下单备货 仓库搬迁开始前两周 城市工程 1、将所有已开工工地需求下单领料完毕，并安排人员收货2、根据仓库搬迁后的送货时效，适当调整下单时间 仓库搬迁开始前两周 门店 1、门店销售和签合同时，要比以往开工时间延后去谈（根据库搬迁后的送货时效），避免前后端信息不同步，延误交付2、门店寄存在仓库的材料或物资清理完毕 仓库搬迁开始前两周 工程部-计划组 1、将到货计划修改至将来负责映射的仓库2、根据其它城市需求优先从撤仓的仓库进行调拨安排 仓库搬迁开始前一个月 内控审计部 相关合同审核 仓库搬迁开始前一个月 财务管理部 仓库管理人员的相关借支款项审核与打款 仓库搬迁开始前一个月 人事行政部 1、在撤仓前一个月书面形式通知撤仓仓库相关人员2、协助仓储物流部进行人员沟通，确定人员后期安排 仓库搬迁开始前一个月 第二章 搬迁方案 一、搬仓前准备工作： 1、盘点 1.1 确定搬仓/撤仓后一周内（不低于三天）停止日常收发作业 1.2 联合财务部对仓库所有物料进行静态盘点，盘点数据由仓储物流部与财务部共同签字确认。 2、搬仓类型区分 2.1仓库合同到期，重新寻找新仓，即老仓搬新仓 新老仓库参数配置，针对后期仓库的预期发货量、存储能力来考虑规划设计的存储区功能区布局是否合理，能否满足业务需求，具体参数包含以下内容： 老库 单位 新库 单位 占地面积 平方米 占地面积 平方米 存储区面积 平方米 存储区面积 平方米 通道面积 平方米 通道面积 平方米 作业区面积 平方米 作业区面积 平方米 收货能力 件/天 收货能力 件/天 发货能力 件/天 发货能力 件/天 存储能力 件/天 存储能力 件/天 调拨与发货量占比 百分比 调拨与其他业务发货量占比 百分比 整箱、拆零发货量占比 百分比 整件、拆零发货量占比 百分比 2.2公司经营调整，撤离仓库，即撤离仓搬接收仓 撤离仓仓库提前两周盘点保证现有账务清晰，如接收仓与撤离仓距离，接收仓（含二个接收仓以上）分别对应接收物料明细，现场装车规范性保证同一台车的单、物清晰明确（散装纸箱需有对应物料明细清单）。明确撤仓后业务归属，对应业务接收仓提前联系对应撤仓区域工程经理积极开展业务接收对接工作。 撤仓仓库 单位 接收仓 单位 占地面积 平方米 占地面积 平方米 存储区面积 平方米 存储区面积 平方米 通道面积 平方米 通道面积 平方米 作业区面积 平方米 作业区面积 平方米 收货能力 件/天 收货能力 件/天 撤仓位置 公里数 接收仓位置 公里数 存储能力 件/天 存储能力 件/天 调拨与发货量占比 百分比 调拨与其他业务发货量占比 百分比 整箱、拆零发货量占比 百分比 整件、拆零发货量占比 百分比 工程部业务范围 城市 接收撤仓工程部 城市 二、配置标准安排 2.1 人员配置标准： 搬迁/撤仓统计总库存（件），其中需计算各类（隔板，出字形，悬臂等）货架存储数量，计划搬迁时间（天），人员预计准备情况（人），计算人员时需考虑人员排班情况，人员轮休情况，人员请假情况等，需要将搬迁/撤仓参与人员具体情况在搬迁/撤仓前一周反馈平台，具体人员构成分以下模块： 工作 具体职责 负责人 组员总人数 预计用