装备制造安装公司仓库管理制度库存与收发退料工作程序.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 沈阳市东北制药装备制造安装有限公司 材料组管理规章制度及流程 第一章 总 则 一、目的：为使本公司的库房管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理的要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 二、适用范围：本制度适用于本公司外购材料、成品、半成品的入库、出库、库存、退库管理。 三、职责： 保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，收发迅速，控制库存，降低费用，加速资金周转。 1. 组长：负责材料组日常管理，仓库的整体规划，库房相关数据的汇总、上报。 2. 库管员：负责材料库的收、管、发、物料摆放、物料标识、帐物登记等工作。 第二章 日常管理制度 一、材料组人员工作应爱岗敬业，有热心、耐心，坚持原则，对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时进行良好沟通直至问题解决； 二、仓库内一律严禁烟火，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯； 三、保证库房清洁、通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防尘等工作； 四、未经许可，无关人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留； 五、严禁随意动用仓库消防器材； 六、日常工作做到“日事日毕、日清日高”，提高工作效率； 七、做好材料保管工作，确保材料质量完好； 八、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 九、异地材料组之间一定要勤沟通、勤协调； 十、仓管人员如有变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。 第三章 库存管理制度 一、询料 1. 对于《工程材料明细表》上查询的材料，材料组应仔细、认真核对库存，在一个工作日内完成材料查询工作，及时反馈给生产调度，对于有疑问、是否可以替代的材料要说明。 2. 对于为《工程材料明细表》工程所准备的材料，不得给其他部门使用，并将材料存放到相应使用单位的“临时存放区”，防止混料，便于发料。 二、备料 1. 对于常用低值物资，如：螺栓、密封垫、弯头等材料，如库存低于最低库存线，材料组应通知相关部门备料，避免影响生产。 三、整理材料 1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。 2. 仓库区域划分明确、合理，进出道畅通，物料标识清楚。 3. 库存材料摆放做到“四号定位”、“五五摆放”、整齐美观，存取方便。 4. 做好各类材料的日常核查工作，保证库存数据准确，做到账账相符、帐物相符。 5. 板材、管材、型材提高材料利用率，尽可能利用边角余料。 6. 随时追踪工程材料耗用情况，做好相关记录，合理摆放相关材料，做到专料专用，避免混乱。 7. 在保证材料供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 四、外借材料 1. 严禁用白条从仓库借用物品。确需借用，需相关领导或其授权人员批准、签字并写清归还日期。 2. 归还时，材料组要检查归还材料外观、质量，保证无损坏。 五、盘点材料 1.材料组每月底进行内部盘点，发现盈余、短少或残损，必须查明原因，提出处理意见，及时写出书面报告。 2.材料组积极配合财务部门组织的不定期盘点。 第四章 入库管理制度 一、材料验收管理制度 1. 材料送达后，进入“待检区”待检。 2. 只有《工程材料明细表》所备材料方可验收。严禁无《工程材料明细表》收货，因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级并获得授权、同意可变通办理，但调度必须在一个工作日内补下订单； 3. 应认真核对接收材料与《工程材料明细表》上所备材料的名称、规格型号、材质、数量、长度、重量、外观质量、《合格证》、《材质单》等项目。如与《工程材料明细表》不符，材料组可拒绝验收入库。 4. 对于贵重、不常用、非标等材料，应通知采购部、技术质量部、使用部门，现场确认材料是否正确。 5. 材料核对无误后方可签字验收，供货方只留一份验收单。 6. 外观检查合格后1小时内，报技术质量部进行检查，并将《合格证》、《材料材质单》签字后取走，通知使用部门领取材料。 7. 材料验收由“待检区”进入到相应使用部门的“临时存放区”。 8. 材料验收后在《工程材料明细表》标记验收情况。 9. 成品入库应有《成品入库单》，符合成品入库手续。 二、入库走账管理制度 1. 采购员办理入库，材料组应第一时间进行走账工作，做到日清月结，不得拖延。 2. 材料组应仔细认真核对入库单、送货单、和耗料单，做到账本清晰无误。 3. 每月25号前汇总账本交到财务科，同时递交电子账本，电子账本应和纸质账本内容完全一致，做到账账相符。 第五章 出库管理制度 一、发料时按“推陈出新，先进先出，按单发料，节约用料”的原则发料。 二、严格按照《工程材料明细表》发放材料，所发放材料不得超过《工程材料明细表》的范围与数量。 三、领料人应持《工程材料明细表》按先后顺序依次