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空调配件公司采购员岗位责任书 岗位名称: 采购员. 直接上级: 生产计划部部长. 职务代理人: 供应链主管. 可调整岗位: 采购组长或外协员. 可晋升岗位: 采购组组长. 管理权限: 受公司委托, 对生产所需的原材料进行组织实施和采购,负责对供应商的管理考评工作. 管理职能: 在生产计划部部长的领导下, 配合部长和采购组长做好原材料的采购工作,在采购时要根据物资采购计划，货比三家，按先近后远、择优价廉的原则进行采购，确保公司的生产物资按时,按质供应。 一. 主要工作职责: 1. 根据物资采购计划，货比三家，按先近后远、择优价廉的原则进行采购，完成情况应及时向部门领导汇报； 2. 做好市场调查工作，每一种物资都要建立详细的价格和供应商档案； 3. 外出采购、催货、调运要艰苦朴素，要树立勤俭节约的思想观念，要提高办事效率，最大限度地确保生产正常进行； 4. 外出采购、催货（短途不在内），到达目的地后，要及时把住址电话告知公司，转移工作时应事先与公司取得联系，并服从公司调遣； 5. 采购人员应对合同履行情况进行监督，确保所采购物品能 够按质、按量、按时到位； 6. 因特殊原因必须在多个供方进行采购时，必须经过审批，并遵循货比三家，择优价廉的原则；方可进行采购。 7. 采购人员应熟悉所购原材料、外协件的质量要求，同时必须向供方索取质量保证文件（合格证、质保书等）。索取的质量保证文件随同送检单一并交检验； 8. 合理使用采购资金； 9. 积极参加中心活动，努力完成布置的临时性任务； 10.维护公司利益，严守公司秘密； 11.发扬团队精神，努力做好工作。 二.本岗位应达成的指标: 1.采购及时率90%. 2.外协加工及时率90%. 3.外协件合格率≥99%. 4.原料采购合格率≥90%. 三.本岗位应完成和上交记录表单: 表单名称 上交时间 达成目标及要求 送达人 供应商基本资料表 每月 次月5日前，上交上月的供应商基本资料表 供应链主管 品质保证承诺 每月 次月5日前，上交上月的品质保证承诺 供应链主管 供应商绩效考核 每月 次月5日前，上交上月的供应商绩效考核 供应链主管 供方外包过程现场评价表 每月 次月5日前，上交上月的供方外包过程现场评价表 供应链主管 采购计划表 每月 每月25日前，上交下月的采购计划表 供应链主管 采购通知 每月 次月5日前，上交上月的采购通知 供应链主管 库存报表 每月 次月5日前，上交上月的库存报表 供应链主管 询价单 每月 次月5日前，上交上月的询价单 供应链主管 采购定单 每月 次月5日前，上交上月的采购定单 供应链主管 产品下料通知单 每月 次月5日前，上交上月的产品下料通知单 供应链主管 原材料、外构件、外协件检验通知单 每月 次月5日前，上交上月的原材料、外构件、外协件检验通知单 供应链主管 索赔通知单 每月 次月5日前，上交上月的索赔通知单 供应链主管 材料代用申请单 每月 次月5日前，上交上月的材料代用申请单 供应链主管 四.工作环境: 在指定办公场所和生产现场,需其它部门配合时，在公司内生产区或其它部门办公区,工作环境一般,随时保持环境的整洁. 五.任职资格: 1．教育背景: 机械或相关专业大专以上学历。 2．培训经历: 受过机械行业外培或内培等方面的学习。 3．经 验: 具有3年以上同行业采购工作经历。 4．态 度: 具有敬业精神、拼搏精神和较好的团队合作精神。 5.健康要求: 无残疾,身体素质良好. 需要时能够胜任晚班工作。 六.技能要求: 熟悉机械制造工艺、产品特性以及使用工况、熟练使用办公软件以及相关的设计软件。具有良好的沟通、协调能力，能承受较大的工作压力。 七. 个人特征: 1.反映敏捷,工作细心,原则性强，能承受一般工作压力; 2.良好的沟通技巧和团队合作精神; 3.对工作积极主动,认真负责,要求上进. 八.薪资基本构成: 按公司薪资管理规定执行。 九.考核要求: 附件:《采购员绩效考核卡》 十.晋升条件: 1.在本岗位上服务一年以上; 2.连续6个月以上考核达到88分以上; 3.无违反公司规定B级(以上)记录; 十一.工作权限: 1. 有权对合同履行情况进行监督。 2. 有权对不符合质量体系要求的行为进行监督。 3．有权给生产计划部部长或车间主任提出合理化建议和实施方案。 十二.责任范围: 1.对原材料的采购质量负责. 2.对供应商的管理负责. 3.对进料的价格负责. 4.对来料的期限负责. 十三.个人意愿： 以上内容我已经详细审核无任何异议，本人有能力执行和完成上述的各项工作任务，愿意承担本岗位相应的责任。 任职者本人签名： 空调配件有限公司（盖章）： 年 月 日.