物业管理文档：公章管理规定.docxVIP

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2021-07-26 发布于广西
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物业管理文档：公章管理规定.docx

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Word 文档仅限参考荆州市盛智物业管理有限公司行政部制度文件文件编号 SZPM-01-000-A-EX-006 版本号 VER： 1.0 修订日期 2003/10/8 公章管理制度页次 1 1.0 目的为规范公司行政管理 ,确保各类印章正确使用和保管。管理规定公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等 ,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。各类印章统一由公司指定专人负责保管；行政和合同专用章由行政部保管 ,财务专用章由财务经理负责保管。一般有以下几种情况 ,可申请使用印章：公司内外经总经理批准的正式文件、制度；以公司名义签定有关合同、协议；上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料；其他需用印章的特殊情况。凡因公需要使用相应印章 ,应填写“用印申请审批单” (见附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后 ,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。凡用印盖章时 ,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况 ,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任；印章保管人对未经判行用印的文件 ,不得擅自用印 ,违者将给予相应违纪处分；发生盖章失误情况 ,应予以当面销毁 ,防止发生泄密或法律纠纷事故；各种印章及用印文档应妥善保管 ,如有遗失或损坏 ,应依法公告、作废 ,并视情节追究保管人责任； Word 文档仅限参考