高效时间管理更新版XXXX.pptxVIP

高效时间管理假如你的余生只剩下３天，你最想做的３件事是什么？１.我想………………………………　 ２.我想………………………………３.我想………………………………请大家闭目三分钟思考：1.时间管理的概念、特性。2.时间管理的方法。3.时间管理的５大步骤。4.如何有效的进行时间管理。培 训 大 纲时间管理是自我管理最重要的方面。时间管理就是做好事前规划和长远计划。时间管理是坚决执行和高效完成工作。时间管理的概念时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。单元3：有效的时间管理要事第一时间矩阵图80/20原则有效计划传统的时间安排鹅卵石的故事常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划…… 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。忙 人 的 告 白因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”您的问题是什么？1.2.3.4.5. 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；…… 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”格 言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅浪费自己的时间呢？ 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！ 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”必须建立的时间观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”要事第一 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗? 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准80/20原则(原则一)80%最佳效果的工作20%的时间来自80%的时间花去20%较为次要的工作80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力目标ABC (原则二）A：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的时间矩阵图(或四象限) (原则三)急不急重要不重要时间矩阵图(或四象限)危机计划有限期的任务准备项目建立关系真正的创新必要的(急)领导的（重）干扰一些会议逃避的活动一些报告虚假的（轻）浪费的（缓）4 D 原 则DO IT NOWDO IT LATER稍后做立即做A：紧急且重要B：不紧急但重要DELEGATEDON’T DO IT授权不做D：不紧急不重要C：紧急但不重要普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%成功人士的时间安排B：准备工作 预防措施/计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件20-25%65-80%C：造成干扰的访问、 电话、信件、报告 某些