文化产业创意与策划 第十二章会展创意与策划.pptVIP

会展业 创意与策划 第12章 德国汉诺威展览 12.1.1 会展的概念 《辞海》中“展览会”的词条是：“用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，供群众参观、欣赏的一种临时性组织。”《简明不列颠百科全书》中“展览会”的词条是：“为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易，或者为了说明一种或多种生产活动的进展和成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。” 12.1 会展业创意与策划概述 与会展紧密相连的会展经济即以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览和节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而创造商机、吸引投资、推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。一般认为，会展活动拉动经济的比为1∶10，会展在城市经济的发展中起到重要作用。 会展产业可以从两方面来划分，一种是从相关行业区分为展览业、会议业、体育业、旅游业等，另一种是从事业产业角度区分为会议、展览、体育赛事、旅游节庆等事件类型。 12.1.2 中国会展业的发展趋势 专业化趋势 全球化背景 品牌化趋势 创新化趋势 12.2 会展业创意与策划的原则和方法 模仿创造法 逆向思维法 移植嫁接法 同质异化法 12.2.1 会展产业的创意方法 12.2.2 会展业策划的特征和原则 1. 会展策划的概念 会展策划，是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿会展活动始终的一种优先的、提前的、指导性的活动。 在会展的决策过程中，由于举办者的机构不同、所针对的问题不同、会展项目的新旧不同等，决策的程序也不尽相同。 一般说来，一份完整的会展策划基本上包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。 12.2.2 会展业策划的特征和原则 针对性 系统性 可行性 变异性 2. 会展策划的特点 借势原则 上游产业，价值保证 12.2.2 会展业策划的特征和原则 操作性原则 有效性原则 创新性原则 目的性原则 规范性原则 3.会展策划的原则 12.3 会展业策划内容与基本流程 会展的调查与分析 会展的决策与计划 会展的效果评价与测定 会展的运作与实施 12.3.1 会展策划的内容 12.3.2 会展策划的基本方法 系统方法 头脑风暴法 智能放大法 德尔菲法 12.3.3 会展策划的流程 1. 成立策划小组 项目主管 策划人员 文案撰写人员 会展设计人员 市场调查人员 媒体联络人员 公关人员 12.3.3 会展策划的流程 2. 进行市场调查 市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等) 同类展会的竞争能力分析 本次展会的优势条件分析 潜在客户需求调查。 12.3.3 会展策划的流程 3. 决定会展策略 展览会的类型 产业标准 地理细分 行为细分 12.3.3 会展策划的流程 4. 制定媒体策略 (1) 在会展活动开始之前，政府需要媒体对展会前期的准备工作、展会的特点及创新性等做大量宣传报道，具体方式有举行记者招待会，或组织专家学者讨论并在专门的媒体上发表声明，以吸引市民和潜在专业观众的注意。 (2) 在展会举办期间，继续组织有关媒体尤其是本地的主流报纸或电视台对会展活动做进一步宣传，以满足不同公众对此次活动的关注需要。 (3) 活动结束之后，政府应该鼓励媒体对此次活动的效应和成果等作总结性的报道，以加深公众的印象，并达到提升城市形象的目的。 12.3.3 会展策划的流程 5. 制定设计策略 商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。 一般而言，较大规模的展会活动，与会展有关的设计问题在开展前9个月就开始运作了。 从参展商的角度来说，设计不仅仅是一个展台设计的问题，在策划阶段就要考虑设计展览结构、取得展览公司的设计批准、制作展会宣传册等事项。 展台设计根据具体情况的要求有不同的设计原则、功能区分，所以其设计策略也是千变万化的。 12.3.3 会展策划的流程 6. 制定预算方案 历史数据。回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算。 行政管理费。包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等要支付的费用。 收益。即预算带来的收人，包括拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收人、赞助等。 固定费用。如印刷和邮寄宣传资料所需的费用。 可变费用。如餐饮费等。 详细开列的项目。详细开列的项目列明预算中的各个项目。 调整控制。由于预算是根据估计