某物业公司文件控制程序.docVIP

文件控制程序 ——文件和资料的制定、审核、批准流程 批准批准管理者代表总经理 批准单位主管部门主管相关单位制定各部门相关人员审核物业管理部负责制定《质量手册》《程序文件》作业指导书 批准 批准 管理者代表 总经理 批准 单位主管 部门主管 相关单位制定 各部门相关人员 审核 物业管理部负责制定 《质量手册》 《程序文件》 作业指导书 加盖文件受控章 加盖文件受控章 文件控制程序 ——文件和资料的发放流程 作业指导书及记录表格《质量手册》、《程序文件》 作业指导书及记录表格 《质量手册》、《程序文件》 总经理办公室建立《发放记录》总经理审批《文件发放名单》相关制定单位确定发放范围 总经理办公室建立《发放记录》 总经理审批《文件发放名单》 相关制定单位确定发放范围 各单位负责人签收 各单位负责人签收 文件管理员建立《收文记录》及《文件清单》 文件管理员建立《收文记录》及《文件清单》 记录控制程序 各单位编制的记录表格，由单位主管审核 各单位编制的记录表格，由单位主管审核 在工作发生后，必须填写记录并保存，填写必须及时、真实、准确、完整和清淅。总经理办公室下发后，由各文件管理员建立《记录表格清单》，并注明对应文件、责任单位及保存期限管理者代表批准后生效总经理办公室负责编号 在工作发生后，必须填写记录并保存，填写必须及时、真实、准确、完整和清淅。 总经理办公室下发后，由各文件管