外部协调管理.pdf

外部协调管理 外部协调的作用就是围绕实现项目的各项目标， 以合同管理为基础， 组织协 调各参建单位、相邻单位、政府部门，全力配合项目的实施，以形成高效的建设 团队，共同努力去实现工程建设目标的过程。 在本项目管理的基本职能“四控两 管一协调”中， 四控两管有明确的工作内容、 具体的工作要求， 而协调却是贯穿 于三控两管之中，融会在控制的工作程序之中。可以说，协调是控制的润滑剂， 协调是控制的推进器。 杭州运河中央公园工程设计 - 采购 - 施工总承包涉及单位工程项目繁多， 项目 经历设计、 施工到竣工验收及交付的各个阶段。 如果中标，我院将切实承担责任， 前瞻性分析、 预判可能制约工程进展的相关问题， 在项目初始阶段建立顺畅有效 的沟通机制，做好与项目各方的协调管理工作，为工程建设创建和谐、稳定、顺 畅的施工条件。 6.1 项目经理的责、权、利 （1）项目经理作为公司代表，代表公司行使与建设单位签订的项目管理工 作合同中的权利和义务， 按照招标文件规定的时间向使用方和建设单位提供项目 进展报告，包括定期信息文件、不定期报告、建设管理服务过程报告。 （2 ）代表公司全面负责本工程现场项目部的各项工作，并受本公司委派， 代表项目部与参建各方进行业务联系。 （3 ）根据整个项目的建设施工进展情况与建设单位、使用方共同商定本项 目在实施过程中各阶段的控制任务和节点目标 , 提出有价值的咨询意见 , 使本项 目按招标人、使用方确定的目标顺利完成。 （4 ）保持与建设单位、使用方的密切联系，经常听取招标人、使用方对现 场项目部的意见和设想，及时调整项目管理服务工作中出现的一些问题。 （5 ）根据公司项目组织机构编制要求，确定项目组织机构和人员安排，落 实各管理人员职责， 组织项目部开展工作， 负责项目部全体人员的考核和奖惩工 作。 （6 ）在建设单位、使用方授权的范围内，向项目任务承担各方下达指令。 （7 ）主持选择施工分包单位、施工监理单位的招投标工作。 （8 ）全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务。 （9 ）严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责。 （10 ）执行公司发布的各项指令， 接受公司各业务部门的指导、 检查、监督。 （11 ）负责组织工程实施中各方面之间的综合协调工作。 （12 ）定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。 （13 ）定期主持召开招项目部与建设单位、使用方之间的工作联系会议。 （14 ）签发以招项目部名义发出的各种函件、通知等文档。 （15 ）协助项目部编制及审核施工图设计任务书、 地质勘探任务书、 负责组 织专家咨询小组、外部专家参加本工程项目管理咨询工作。 6.2 与建设单位的协调 6.2.1 与建设单位的配合措施 EPC总承包项目部是接受项目建设单位的指令、指导和监督并对其负责，积 极协调参建各方和建设项目所在地周边的关系， 协助建设单位与政府相关部门及 时联络、沟通，并办理相关管理手续。因此，项目部人员必须与建设单位保持良 好的沟通， 积极地向建设单位汇报工作情况， 让建设单位及时了解整个工程项目 的进展，确保建设单位建设意图的实现 , 并且做到认真、细致、耐心、及时，达 到建设单位、使用方满意。 （1）全面理解业主关于工程建设的各项指示；准确掌握建设意图、功能要 求等。 （2 ）开工前，应积极与建设单位沟通，建立联系人制度。生产、技术、质 量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人，使建设单位要求得到具体执行。