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中国南方电网有限责任公司合规管理规定
第一章 总则
第一条 为建立健全中国南方电网有限责任公司 ( 以下简称“公司” ) 合规管理体系,规合规管理,强化合规责任,根据国家有关法律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条 公司秉承“人人讲合规、时时显合规、事事要合规”的理念,构建全面覆盖、职责清晰、协同联动、有效执行的合规管理体系,确保公司各级组织、各项业务及全体员工行为合规,推动公司建设具有全球竞争力的世界一流企业。
第三条 合规管理应当遵循以下原则:
(一)全面覆盖,突出重点。坚持将合规要求覆盖各业务领域、 各级组织、 全体员工, 贯彻决策、执行、监督全流程。 突出重点领域、重点环节、重点岗位。
(二)业为主体,三位一体。各业务部门是合规管理的第一责任
人,承担合规主体责任。同时,公司建立“三位一体”的合规管理模式,设立合规管理三道防线。
(三)全力融合,共建共享。公司合规管理坚持融入体系,融入业务,融入岗位,推动合规管理与全面风险管理、控、法律、审计、监察等工作相统筹、相衔接,实现信息共享。
(四)客观处理,独立履职。严格依照法律法规等规定对公司和
员工行为进行客观评价和处理。 合规管理牵头部门独立履行职责, 不受其他部门和人员的干涉。
第四条 本规定适用于中国南方电网有限责任公司及各分子公
司。
第五条 本规定所称合规,是指公司及全体员工的经营管理行为
应当符合法律法规、监管规定、行业准则和公司章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
本规定所称合规管理, 是指以有效防控合规风险为目的, 以公司
和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
本规定所称合规风险, 是指公司及员工因不合规行为, 引发法律责任、受到相关处罚、 造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本规定所称重大违规事件, 是指公司及员工在经营管理和履职过
程中因违规行为,已经或将面临被追究刑事责任、遭受行政处罚(吊 销执照、责令停产停业等) 、被采取监管措施(市场准入限制、信用惩戒措施等)、造成经济损失(人民币 500 万元以上)、声誉损失(国家级媒体曝光或者形成重大舆情危机事件) 或者其他造成重大负面影响的违规事件。
第二章 合规管理职责
第六条 公司建立“三位一体”的合规管理模式,设立合规管理三道防线,各业务部门是第一道防线,合规管理部门是第二道防线, 党委(党组)、董事会、监事会、经理层是第三道防线。
第七条 党委(党组)要发挥把方向、管大局、保落实的领导作用,重大经营管理事项必须经党委(党组)前置研究。董事会决定合规管理有关重大事项。 监事会监督董事会和高级管理人员的合规管理履职情况。经理层组织实施各业务领域的合规管理工作。
第八条 公司及各单位设立合规委员会,组织领导、统筹协调合规管理工作,主要职责包括:
(一)组织制定合规管理工作方案、基本制度和年度报告;
(二)推动完善合规管理体系,确保合规要求融入各业务领域;
(三)定期召开会议,研究合规管理重大事项,向董事会提出合规管理的意见或建议;
(四) 及时制止并纠正不合规的经营行为, 对违规人员责任追究提出处理建议;
(五)经董事会授权的其他事项。
第九条 分管法治工作的负责人担任合规管理负责人,主要职责包括:
(一)组织实施合规委员会决定;
(二)组织拟定合规管理工作方案和管理制度;
(三)听取部门合规报告,组织起草公司合规管理报告;
(四)参与公司重大决策并提出合规意见;
(五)向合规委员会报告合规管理重大事项。
第十条 合规管理部门包括牵头部门和各专业部门。在履行好作 为业务部门的合规职责的同时, 牵头部门负责组织、 协调和监督合规管理工作,各专业部门在职权围履行合规管理职责。
第十一条 法规工作管理部门是合规管理牵头部门,主要职责包
括:
(一)指导各部门、分子公司开展合规管理工作;
(二)研究起草合规管理基本制度,组织编制合规手册;
(三) 持续关注法律法规等规则变化, 对完善公司部规章制度提
出建议;
(四) 组织开展合规风险识别和预警, 参与公司重大事项合规审查和风险应对;
(五)组织开展各项业务合规审查、合规检查,督促违规整改和
持续改进;
(六)受理各项业务违规举报,组织或参与对违规事件的调查, 并提出处理建议;
(七)协助开展合规培训。
第十二条 安全监管、审计、纪检监察、巡视等部门是合规管理专业部门,主要职责包括:
(一)安全监管部门负责在安全监管工作中统筹合规管理;
(二)审计部门负责在部审计检查中将合规管理作为重要容;
(三)纪检监察机构负责在党风廉政建设监督工作中统筹合规管
理;
(四)巡视部门负责在巡视工作中统筹合规管理。
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