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- 2021-07-29 发布于重庆
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物业公司内部岗位职责
已201307
总经理岗位职责
遵守行业法规,协作政府有关部门的工作;
在集团公司的领导下,负责对集团公司各项打算的贯彻落实,对公司的经营、管理负全面领导责任;
负责拟定公司年度工作方案和工作总结;
负责协调、指导副总经理及部门主管的工作,监督各部门各方面的工作;
负责公司各部门主管级以上职务人员的鉴定、录用和辞退等工作。
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负责公司重要的公关接待工作和处理客户重大投诉的问题;
负责公司重要的投标书和公司全部经济合同的审批,以及各类重要文件的审批;
负责审批副总经理、部门主管的公出及假期支配;
负责制定公司的服务质量方针和服务质量目标,并组织实施;
负责物业公司管理的评审;
负责公司各类费用收支的审批;
履行公司平安、消防第一责任人的全部职责;
负责组织架构与岗位设置的制定和管理;
完成集团公司授权或交办的其他任务。
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副总经理岗位职责
帮忙总经理抓好各项管理工作,对总经理负责。按 总经理指示和授权在分管范围内打算、处理工作;帮忙总经理处理日常行政事务及业主投诉等;
负责能源计量的总体把握与核算工作,并向总公司提交核算报告;
在总经理领导下,分管修理部的日常修理及设施设备的养护工作;
负责监督物业管理服务质量,确保业主满足;
负责监督、检查公司各部门的工作完成状况;
在公司总经理的领导下,负责公司资产管理;
负责与对外各相关部门的联络、协调工作及公司相关项目的申报工作;
完成集团公司、总经理授权或交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责
在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。 1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、负责员工年度培训方案的制定和监督实施工作,并组织培训;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣扬、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责支配各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工聘请、离职及内部调动手续的办理;
6、负责接待来访、业主投诉并准时转达相关部门进行处理,作好记录工作;
7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
8、负责业主特殊求助大事的支配、处理工作;
9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;准时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;
10、检查监督本公司修理、保安以及保洁人员工作状况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;
11、生疏国家有关法规和物业管理规定,把握各业主状况,检查督促各责任区管理的实际操作;
12、负责制定社区的文体活动方案并组织实施;
13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章大事的处理工作;
14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;
15、帮忙总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
接待员岗位职责
娴熟把握国家有关法规和物业管理规定,生疏公司各项规章制度,树立为业主服务的思想;
生疏园区内的物业状况,把握小区内相关的管理资料,不断完善整理详尽的业主档案;
在办公室主任的统一支配下,负责业主日常报修接待工作及文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作;
认真记录、乐观处理业主投诉内容,准时派人处理或向上级主管领导汇报;
负责收集并处理业主的建议、看法和意见等;
依据物业服务的需求,对公司劳保用品和其他修理材料进行统一管理,建立物资台帐;
帮忙主任组织会议,并做好会议记录;
8、 认真完成上级领导交办的其他任务;
物业管理员岗位职责
在办公室主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、生疏并把握物业辖区业主和物业的基本状况;
2、建立收费台帐,把握收费动态,准时收取、催交各项应收费用;
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理业主装修事务;
4、负责巡察物业使用状况,以及保洁、修理人员的工作状况;
5、负责与业主沟通、回访工作,有效处理业主的投诉;
6、全面把握小区房屋使用状况,建立业主档案;
7、负责小区的清洁卫生管理工作,保证小区环境卫生清爽洁净;
8、负责处理小区内违章及突发大事;
9、协作公司其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。
修理部经理岗位职责
负责制定本部门的工作方案,并对修理材料的把握制定出相应的标准;;
负责报修工作的确认及修理、回访工作;
负责公共设施、住户部分设施的安装、修理;负责各类设备的维护与保养;
负责确保小区供暖、供水、供电正常;
负责小区交付使用的验收和水电的开通;
负责业主装修施工中的水电管理
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