物业公司办公室主任职责说明书.docVIP

物业公司办公室主任职责说明 岗位名称： 物业公司办公室主任 部门编号： 直属上级： 物业公司总经理 所属部门 国瑞物业公司 工作内容： 贯彻落实公司的各项工作指令，深化基层调查争辩，努力把握第一手资料，为总经理的决策供应牢靠的依据； 拟订公司工作方案、总结、制度等各类文件的起草、审核，做好印签的管理工作； 做好各类会议的会务工作，做好会议记录、纪要； 对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档； 帮忙主管副总处理日常工作，协调各部门认真准时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令； 管理公司日常的人事工作； 房地产E网 / 物业经理人 / 管理公司车辆及员工福利劳保； 负责公司对外的联络和外单位的接待工作。 权限与责任： 1．权限： 对公司管理方案具有建议权； 对年度培训方案、人事支配具有提案权； 对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。 依据公司制度及工作标准有奖惩权。 2．责任： 将公司的各项规定及政策落实到各部门； 协调各部门之间的关系； 负责上级公司及相关部门的联络与沟通。 所受上级或部门的指导： 物业公司总经理 同级部门沟通：公司技保部、公司财务部、各小区物业部 所予下级部门的指导： 物业公司办公室人员 岗位资格要求： 训练背景： 文秘、经济管理类相关专业高校专科以上学历或相关初级以上职称； 阅历： 3年以上类似职位的管理阅历；能娴熟使用计算机。 岗位技能要求： 专业学问： 具备肯定的法律专业学问，写作力量较强。 力量与技能： 较强的组织、分析、应变力量和解决问题的力量； / /