物业公司行政管理作业指导书：内部车辆管理规程.docVIP

福州普惠物业管理有限公司 行政管理作业指导书 ★ 第三章 内部车辆管理规程 编号：Q/PH—WD01—03 A版0次修改 2003年1月1日生效 第1页 共2页 已2015 目的 本规程规定了公司内部车辆的使用、修理管理方法，提高车辆工作效率，保证驾驶平安和车辆完好率。 适用范围 适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。 职责 3.1 驾驶员负责车辆平安驾驶、修理、保养及年检。 3.2 办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、心情、行为的检查、监督。 3.3 办公室主任负责统一调度公司用车，稍微交通事故处理及车辆修理、保养、年检的管理。 3.5 总经理主管公司车辆管理的把握。 房地产E网 / 物业经理人 / 4 相关文件 《交通守则》 《交通道路法规》 5 工作程序和管理方法 5.1 车辆的调度管理 5.1.1 车辆统一由办公室主任调度，各部门因公用车须提前一天提出申请，按实填写[派车 单]（QR—WD01—03—01），否则办公室有权拒绝派车要求。 各部门公务用车原则上满足：紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。 5.1.3驾驶员依据派车单指定地点路线出车，无特殊状况不得任凭转变行车路线。 5.2 车辆修理保养管理 5.2.1驾驶员每日出车前，应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍，并对车况进行具体检查后，试发动五分钟。 5.2.2 驾驶员要疼惜车辆，加强车辆的维护保养，按车辆维保规定，定期更换润滑油和易损件，保证车辆的完好率。 5.2.3 保持车辆内外的洁净、洁净，雨天泥泞地段用车后应准时清洗保养，正常状况下应在本单位车库清洗。 5.2.4 出车途中遇到意外刮碰，或交通事故应准时报告和向交通事故处理部门报警，不得私下协商或擅离事故地点。 5.2.5 车辆需要保养、大修、更换配件及年检时，必需事先报告办公室主任，填写[车辆 维保、年检申请单]（QR—WD01—03—02），经办公室主任审核，总经理批准后方可进行。 5.2.6 车辆年检、检修，日常修理及更换零配件，结算时必需附上修理厂家更换零配件的 明细清单上报财务，否则财务有权不予报销。 房地产E网 / 范文吧 / 5.3 车辆使用管理 严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，文明行车。 树立平安第一、服务第一的思想，保证乘员的平安、舒适、准时。 福州普惠物业管理有限公司 行政管理作业指导书 ★ 第三章 内部车辆管理规程 编号：Q/PH—WD01—03 A版0次修改 2003年1月1日生效 第2页 共2页 办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、心情反常等不适宜驾驶的状况下出车。 5.3.4 严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。 5.3.5 依据公司指定地点停放车辆，严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。 5.3.6 办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和把握。 5.3.7 经常自检车辆，做好年检，保持车辆的良好状态。 5.4 车辆肇事处理 车辆碰擦 驾驶员应马上向办公室汇报，由办公室主任按实际状况打算处理意见： 双方协商解决； 报交通事故管理部门解决。 交通事故 在公共道路上发生交通事故，驾驶员应按以下程序进行： 若有受伤人员，首先对受伤人员进行护救，呼叫抢救车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救； 爱护现场，通知交通事故管理部门到场进行检查和处理； 向办公室主任汇报，由办公室主任到场帮忙交警进行事故处理； 通知保险公司到现场勘察，以确定理赔方法。 6 使用的记录表格 序号 名 称 编 号 存放地点 存放时间 1 [派车单] QR—WD01—03—01 办公室 一年 2 [车辆维保、年检申请单] QR—WD01—03—02 办公室 一年 起草人：任晓惠 审核人：赵罗生 审批人：超群 日 期：2002.11.2 日 期：2002.11.4 日 期：2002.11.5 房地产E网 / 范文吧 /