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- 2021-07-29 发布于重庆
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管理服务部主管职责 文件编码:B/GL-03-01
文件页码:01—01
岗位名称:管理服务部主管、主任
直接上级:物业公司经理
直接下级:管理服务部物业助理/前台文员
在经理领导下,负责物业管理部全面工作。领导管理服务部全体员工履行管理、监督、协调、公关、服务的职能。
参与经理主持的每周例会。组织主持工程、保安、清洁、租赁、会所每日例会,协调各部门关系,做好工作日记及部门每周例会主持,落实公司任务,
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并向经理汇报例会中有争议或重大问题。
制定管理部员工培训方案,定期开展员工业务培训,规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素养的业务水平。认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。收集、整理、汇总、印发各类有价值的信息。定期/不定期组织相关部门学习。
带领下属做好巡楼工作(第日巡查一片),批阅各物业助理日记,监督、检查、指导本部门员工执行落实公司规章制度,劳动考勤纪律的状况,处理一般违纪行为,每月考评表次月2号交,定期进行考核。对下属的值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量进行监督。
准时处理下属未能有效解决的投诉、突发大事,对超出力量外的问题马上向上级汇报;对服务工作质量进行跟踪回访。
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