医院客服中心工作制度和人员职责.pdfVIP

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医院客服中心工作制度和人员职责 ; 导医的职业化培训 一、导医的重要性 患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质、服务、 言语、行为很重要,代表着医院的整体形象。 导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生第一印象的好与坏,只 有第一印象良好,才能乐意接受进一步的服务。否则将不愿再接受服务。可以肯定的说,我 们的第一站服务没有到位,失败了。就会失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济 效益的损失,甚至很大的损失。 导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。 二、导医的基本要求 导医应该熟练掌握医院情况,医院科室的设置、布局、设备配置、专业技术人员的 特长,医院规章制度和便民优蕙措施。 导医要遵守职业形象规范、语言规范、行为规范、主动搞好医患之间、科室之间的 协调配合,做好微笑服务,恰到好处。着装整洁、仪表端庄、大方得体言谈举止庄重,对病 人态度热情,文明服务,礼貌待人,细心周到,做到口勤,腿勤,眼勤。 导医的工作环境整洁和谐统一, , 服务台标志醒目美观, 备有推车, 轮椅及常见病防 治宣传资料。 导医时刻巡视自己的服务对象,及时提供:导向,分诊,咨询,迎送,传递特殊信 息的服务功能。 三、就诊患者的接待全程服务流程 患者就诊→导医→挂号→分诊→医生(初步处理) (登记)↓ 计价收费 ↓ 辅助检查 ↓ 医生(确诊处理) ↓ 治疗室←计价收费取药→输液 ↓ 住院 ↓ 出院 四、接待来院患者技巧要求 ①主动热情, 文明礼貌, 如:您好! 请问需要我帮助吗?你哪儿不舒服?挂号登记, 简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。 ②熟练引导患者到相关科室就诊, , 介绍专家,陪同检查,计价收费等各环节。一边 陪同一边介绍,边聊边沟通.患者由陌生逐渐感到熟悉医院的情况。 ③注意观察候诊,待诊患者的病情变化,遇到病情突变,与医生及时联系.妥善处 理,必要时送急诊科处理。 ④不失时机的向患者提供开水服药饮用,服务从细节开始,细节决定成败。服务从 心开始,面对患者要善解人意,做好心理护理,尽可能的满足病人的需求。 ⑤对老弱病残重症患者及时主动给予必要的帮助,如有楼层导医,导引至楼层导医 出交接情况。 ⑥接受患者的各种咨询,耐心解答问题,认真听取患者的倾诉,了解患者的心理状 态,做好心理护理,对不能解答的问题要转有关科室解决。 ⑦如需住院治疗,协作办理住院手续, , 根据病情把病人送到相关科室。 ⑧将患者送到相关科室时,向患者介绍接诊医师,护士的姓名,职称,专业特长, 如有特殊注意事项,应交代清楚。 ⑨对所有的患者应该做到:来院有人接,住院有人问,出院有人送,体现出人性化 的服务。 五、对咨询者的接待 ①主动热情微笑服务。 ②认真听来者述说或询问。 ③根据需要耐心答复指导。 ④对不能解答的问题转送到相关科室,请求专家,专科协作解决。 ⑤禁止说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话.或不理不睬,冷漠处之。 六、对离院(出院)患者的送别 ①患者离院前给予相应的教育和健康指导,耐心回答提问。 ②介绍医院的诊疗时间,咨询电话,急诊电话,便民优惠措施。 ③征求患者对医院的诊疗水平,服务态度,医疗收费,就医环境,服务理念,推介 程度等有何意见和建议,并向有关部门汇报。 ④患者有意见,有误解,抱怨,立即给予耐心解释采取补救措施,消除不良影响。 电话咨询相关资料 现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也可以通 过现代通讯技术近若比邻,为此我

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