物业公司办公设备管理规定.docVIP

温馨家园业务管理文件 编号 VKWY（温馨）-G048 名称 办公设备管理规定 版本 B/0 第1页共2页 编制 林波 更改 林波 审核 批准 张跃敏 生效期 2003年11月22日 办公设备管理规定 为加强公司办公设备的管理，增加设备完善率，延长使用期限，特制定本规定： 办公设备为公司财产，任何人不得因私使用或有意损毁。 各部门必需定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养，设备发生故障时，不得擅自拆装，应准时请专业人员修理处理，并做好质量记录。 办公设备分类使用规定如下： 房地产E网 / 物业经理人 / 电脑和电脑外设：电脑和电脑外设由各部门指定专人操作，操作者必需把握基本操作程序，未经授权不得擅自使用。各部门电脑须设置开机密码及屏幕爱护密码，报部门经理及总办电脑室备案。 传真机：各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养，收发传真时须填写《传真收（发）文登记表》，并建立签收制度。 电话：上班时间不得拨打私人电话，非工作需要，禁止拨打声讯电话，打电话需言简意赅，凡因工作需要打长途电话者，须填写《申挂长话申请表》；电话机应保持清洁并定期更换消毒膜。 复印机：各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养，复印文件资料须填写《文件复印申请表》，大批量文件（月使用量在1000张以上）应尽量支配印刷，不得用公司复印机复印绝密文件和私人材料。 打印机：各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节省使用，无法使用时应准时更换。 碎纸机：各部门须指定专人负责碎纸机的保养，各使用人在使用时，应按使用说明操作，防止使用不当造成设备故障。 对讲机：各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作，具体使用规定参见《无线电通讯设备管理规定》。 房地产E网 / 企管智库 / 范文汇 / 论文汇 / 房地产E网 / 企管智库 / 范文汇 / 论文汇 / 温馨家园业务管理文件 编号 VKWY（温馨家园）-G048 名称 办公设备管理规定 版本 B/0 第2页共2页 编制 林波 更改 林波 审核 批准 张跃敏 生效期 2003年11月22日 电视机、影碟机、音响设备：各部门须指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作，使用人须把握基本操作方法和程序，按规定时间开启、关闭，选择合适的频道、内容及音量。 投影仪、投影幕：由前台接待员负责投影仪、抽影幕的日常保管工作，具体使用规定参见《投影仪管理规定》. 门禁或考勤门禁系统管理操作由各部门资产管理员负责，保养修理由房管部负责。未经资产管理员同意，任何人都无权打开、移动系统设备的任意部位。 照相机、摄像机等：各部门须指定专人保管，经授权方可使用，使用人须把握基本操作方法和程序。 本制度适用范围为公司本部及下属各部门，由各部门经理负责贯彻执行，房产后勤管理部负责解释、检查和监督。