收发文及档 案管理.pptVIP

;公文管理——发文办理;;二、发文程序; 以各部门为名义制发的文件，按照发文审批单格式要求及流程，由拟办部门负责人签署意见后送综合管理部核稿人核稿。由各部门兼职收发文人员将公文定稿及电子版进行编号、印发、存档。 ;三、核 稿;四、校 对 实行拟稿人校核制度，原则上需校对3次，拟稿人须对公文的准确性负责。 校对重点： 审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对公文进行实质性修改的，应按程序复审。未经签发人同意不得随意改动。; 五、用 印 公文送交综合管理部加盖印章时，应一并附上经签发人签发的《发文审批单》及其公文文稿，按照《农银人寿保险股份有限公司陕西分公司印章使用管理规定》严格办理。（农银人寿陕规章[2013]13号）; 收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。收文处理统一由综合管理部负责。; 催 办; 特急件要求随到随办，当天之内办完；急件要求在3个工作日内办完；一般文件应在7个工作日内办完。来文来电有办理时限要求的，必须按要求抓紧办理完毕。;（一）公司行政发文：发文字号主要有：农银人寿陕发、农银人寿陕规章、农银人寿陕任、农银人寿陕函、会议纪要。;;第二章 档案的管理体制、机构及职责;第二章 档案的管理体制、机构及职责 第九条