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年终奖的会计处理
年终奖作为一种通用的员工激励手段,大多数企业都会采用。通
常,企业会在年底或次年年初通过发放双薪、绩效奖金、利润分成给
予员工一次性奖励。对于年终奖的发放时间、金额、形式、条件等,
有些企业有书面约定或承诺,但有些企业虽然发放年终奖,但相关政
策并不透明。本技术指引将对不同情况下年终奖的会计处理进行讨论,
供我所审计人员参考。
技术讨论:
一、短期利润分享计划的适用范围
根据 《企业会计准则第9 号—职工薪酬》,当职工完成规定业绩
指标,或者在企业工作了特定期限后,能够享有按照企业净利润的一
定比例计算的薪酬,应按照短期利润分享计划进行会计处理。对于虽
不基于企业净利润的一定比例计算,但企业根据经营业绩或职工贡献
等情况提取的奖金,应比照短期利润分享计划进行处理。因此,企业
在员工为其提供服务的当年年底或次年初年通过发放双薪、绩效奖金、
利润分成给予员工一次性奖励,应按短期利润分享计划的相关规定进
行会计处理。
二、短期利润分享计划的确认条件
1、具有支付职工薪酬的法定义务或推定义务
对于利润分享计划,职工薪酬准则要求 “同时满足下列条件的,
企业应当确认相关的应付职工薪酬:(一)企业因过去事项导致现在
具有支付职工薪酬的法定义务或推定义务;(二)因利润分享计划所
产生的应付职工薪酬义务金额能够可靠估计。”从该规定来看,利润
分享计划即包括法定义务也包括推定义务。
公司与员工签订的劳动合同中对年终奖作出明确的约定或有任
何书面承诺的,公司存在发放年终奖的法定义务。若公司未做出书面
约定或承诺的,则需进一步判断公司是否存在发放年终奖的推定义务。
职工薪酬准则未涉及 “推定义务”的判断,参照《企业会计准则
讲解(2010 )》第十四章或有事项对“推定义务”的定义,“推定义务,
是指因企业的特定行为而产生的义务。企业的特定行为,泛指企业以
往的习惯做法、已公开的承诺或已公开宣布的经营政策。由于以往的
习惯做法,或通过这些承诺或公开的声明,企业向外界表明了它将承
担特定的责任,从而使受影响的各方形成了其将履行那些责任的合理
预期。”尽管企业没有支付年终奖金的法定义务,但是如果有支付年
终奖金的惯例,企业便产生了一项推定义务。
2、义务金额能够可靠估计
企业存在法定义务或推定义务的,在义务金额能够可靠估计时应
予以确认。职工薪酬准则进一步规定,“属于下列三种情形之一的,
视为义务金额能够可靠估计:1.在财务报告批准报出之前企业已确
定应支付的薪酬金额。2 .该短期利润分享计划的正式条款中包括确
定薪酬金额的方式。3 .过去的惯例为企业确定推定义务金额提供了
明显证据。”根据该规定,
在企业能够通过正式条款或推定金额合理估计年终奖金额的情
况下,企业应在员工为其提供服务的会计期间(而不是实际支付时),
按估计金额确认为负债,并计入当期损益或资产成本。例如,企业与
员工签订的劳动合同中明确约定十三薪,或者虽未书面约定但企业有
发放十三薪的惯例的,则企业应将第十三薪在员工为其提供服务的期
间分摊确认。若在财务报告批准报出之前确定实际金额与估计金额存
在差异的,差额调整资产负债表日的财务报表;若在财务报告批准报
出之后确定差异的,差额计入次年财务报表。
企业在员工为其提供服务的会计期间无法合理估计年终奖金额
的,无法在取得服务时确认相应的负债。但如果在财务报告批准报出
之前年终奖金额能够确定的,则应根据该金额确认资产负债表日存在
的应付职工薪酬,并计入当期损益或相关资产成本;若年终奖在财务
报告批准报出之后确定的,则该义务在资产负债表日金额不能可靠计
量,不满足负债确认条件不予确认,待金额能够可靠计量时计入次年
财务报表。
应用举例
一、背景:
甲公司(报告主体)为鼓励职工长期留在企业提供服务,每年年
末根据公司当年的经营业绩对年终奖的发放作出特别决议,并于次年
年初根据决议金额向员工发放年终奖。根据公司近几年的实际发放情
况,年终奖约为公司当年净利润的5% 。
2X16 年底,公司因故未就2X16 年度年终奖召开管理层会议。会
议实际于2X17 年1 月15 日才召开,管理层做出特别决议决定发放年
终奖2,000 万元,该金额约为2X16 年度净利润的5% 。由于公司2X16
年度业绩大幅增长,2X16 年度年终奖较2X15 年度增加1,000 万元。
公司实际于2X
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