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《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单项选择题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。A: 下行文B: 平行文C: 上行文D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 此题说明:【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故此题答案选A。2、多项选择题以下属于法定公文的是_____。A: 通告B: 通知C: 会议简报D: 纪要 参考答案: ABD 此题说明:〔1〕决议〔2〕打算 〔3〕指令(令)〔4〕公报 〔5〕公告 〔6〕通告 〔7〕看法〔8〕通知 〔9〕通报〔10〕报告 〔11〕请示〔12〕批复 〔13〕议案 〔14〕函 (15) 纪要3、单项选择题_____是收文处理的核心问题。A: 拟办B: 批办C: 承办D: 催办,查办 参考答案: C 此题说明:【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办看法进展详细的办理,承办是收文办理中的核心局部。4、单项选择题批复是答复下级请示的文件,是_____A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示,用来指导工作的 参考答案: A 此题说明:【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。5、单项选择题结合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的 参考答案: C 此题说明: 参考答案:C系统解析:结合行文时应使主办机关名称在前。6、多项选择题以下事项中应当制发通知的有_____A: 某大学向某市旅游局联络有关同学毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 此题说明:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应当用函,排除。7、单项选择题在公文的形成、办理、平常管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。A: 机要性B: 政治性C: 时限性D: 标准性 参考答案: D 此题说明:[解析]公文处理工作的标准性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必需遵循统一的标准。8、多项选择题在公文词语中,用法频率较高的有_____A: 主谓词组B: 介宾词组C: 结合词组D: “的〞字词组 参考答案: BCD 此题说明:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为标准化的书面词语,排挤用法一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝用法生造的词语等;词语需有准确的含义,除非不行避开或特别需要,一般不用法含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词〔如经、依、此、何、悉等〕、多音节词的用法频率比其他文章稍高;有一局部词形确定、含义准确特定的公文专用词语;介宾词组、结合词组、“的〞字词组的用法频率较高。9、单项选择题为了推动党政机关公文处理工作科学化、制度化、标准化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。依据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是〔〕。A: 公报、决议B: 公报、议案C: 纪要、决议D: 纪要、公告 参考答案: A 此题说明:依据已经废止的《国家行政机关公文处理方法》规定,公文文种分为13类,分别是指令〔令〕、打算、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要;而新公布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、打算、指令〔令〕、公报、公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过比照可以发觉,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。10、单项选择题公文标题一般由_____组成。A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种 参考答案: D 此题说明:参考答案【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故此题答案选D。11、单项选择题公文正文的字体应当是_____。A: 仿宋体B: 宋体C: 楷体D: 黑体 参考答案: A 此题说明:【答案】A。解析:公文正文用法3号仿宋字体,故此题答案选A
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