公司经营例会管理制度.pdfVIP

文件类别 行政管理 文件编号 x/Xx-Zx/ Ⅰ-xx 批 准 审 核 编 写 公司经营例会管理制度 xxx xxx xxx 修订状态 X/00 总页数 2 保密级别 通用 执行日期 20xx-01-01 一．目的 （一）提高股份公司及各部门工作效率，督促各部门落实工作计划。 （二）及时发现工作中的问题，研究解决办法。 （三）集思广益，提出改进性及创新性的工作方案。 （四）协调各部门的工作计划和进度，有效及合理配置各种资源，产生最大 效益。 （五）加强总公司内部的沟通与交流，对各项工作能及时反馈与跟踪。 （六）加强对下属机构的监督，为下属机构提出建设性指导意见，督促其完 成各项工作计划。 二．会议时间 股份公司总经理办公会每月至少召开一次，各下属机构根据实际情况制订。 三．参加人员 （一）会议主持人：总经理（二）参加人员：副总 经理、总经理助理及部门经理 （三）列席人员：按照会议需要，可邀请董事、顾问及有关人员参加经营例 会。 （四）会议记录人：行政秘书或会议主持人指定的人员担任记录。 四．会议程序 （一）会议主持人首先通报上周公司经营运作的基本情况，包括企业经营、 生产、安全、财务、业务拓展、工程建设、行政管理等方面工作。 （二）主持人逐项宣读上次例会的会议记录内容。 （三）当逐项宣读上次记录时，有关工作的负责人报告该项工作落实情况。 （四）会议主持人在听取工作报告时，需提出明确要求，有必要时，给予支 经营例会制度 持和协调。 （五）当前次会议记录宣读和报告完毕后，主持人应要求各部门经理总结上 周的工作和安排本周的工作计划。 （六）会议主持人在各部门经理报告完毕后，应请各出席人员充分交换意见， 集思广益。然后针对每一项工作做出决定，明确改进措施、时间、责任人，并列 入本次会议记录，形成例会纪要，同时在下次开会前检查落实情况。 （七）会议主持人对比较重大及复杂工作，一时无法做出明确决定时，可以 指定有关人员在会后进行研究，再向会议主持人提出建议，在下次会议时，提请 讨论。 （八）会议主持人务必做到每周的工作计划都能有效的组织和实施，并能做 到规范的控制。 五．会议记录 1．会议记录应准确、完整记录会议内容，对工作计划的内容、改进措施、 完成时间、责任人、协助部门等项目的反映应清楚、明确。 2．会议记录应在当天整理完毕，呈送会议主持人签发，存档，并及时分发 各出席人一份，照此执行。 六．记录备案 每周的经营例会记录由行政秘书或会议主持人指定的人员整理，并形成会议 纪要，装钉成册，以备有权人士查阅。 七．各下属机构经营例会 1．各控股公司、各部门经营例会参照股份公司例会程序执行。 2．各控股公司、各部门例会纪要，应按照统计要求报股份公司综合管理部， 并装钉成册，以备查阅。