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医院物资管理系统规定 医院物资管理系统规定 PAGE / NUMPAGES 医院物资管理系统规定 合用标准文档 医院资料物质管理规定 为规范医院的库存管理、保证库存物质不流失不浪费，减少积压，控制成本，提高周转及资料物质的 利用率。依照《医院财务管理制度》规定，结合医院实情，特拟定本规定。 一、资料物质定义 1、资料物质分类： 1）医用资料物质：一次性卫生资料、试剂用品、医用低值易耗品、固定财富、特别医用资料（高值资料）、美容资料。 2）后勤资料物质：办公用品、生活用品、食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品 、食堂用品、赠予用品、广告用品、书籍、固定财富、回收品。 2、名称讲解： 1）医用资料物质，指医疗用直接或间接用于病人材料物质，包括一次性卫生资料、试剂用品、医用低值易耗品、固定财富、特别医用资料（高值资料）、美容资料。 一次性卫生资料：指一次使用并要按规定进行销毁的资料，一般都有严格的消毒与使用规定。 试剂用品：指用于检验的各样本质，以及围绕检验，用来承载各样生物标本的一次耗资的资料。如各样化验试剂、各样采血管、采血针等。 医用低值易耗品： 指医疗用的各样价格较低， 但能屡次使用， 损坏后实物形态基本不发生改变的物品。 包括各样手术刀、剪等器械，各样器皿、工具等。 固定财富： 指临床、 护理及医技等辅助部门使用的， 价值在 500 元以上， 使用限时在一年以上的设施、设施等。 特别医用资料：指植入人体的，价值很高的各样资料，包括假牙、假体、钢板等。 美容资料：指特地为美容整形所用的资料，包括化妆品、更正用的资料等。 （ 2）后勤资料物质：有别于医用资料的物质，指直接由员工使用的办公、生活用品，围绕行政后勤使 用的各样其他物质，包括食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品 、食 堂用品、赠予用品、广告用品、书籍、固定财富。 、编码规则： 1）医院资料物质 一次性卫生资料 021 医用低值易耗品 022 医用固定财富 026 化验试剂及用品 016 医用美容资料 034 母婴用品 017 （ 2）后勤资料物质 文案大全 合用标准文档 办公用品 012 办公用低值易耗品 011 布料用品 013 后勤用固定财富 014 广告用品 015 生活用品 018 食品饮料 019 维修资料 020 赠予用品 027 装修资料 028 五金资料 029 书籍类 030 食堂用品 031 回收品 032 二、库房的分类与管理。 （一）、库房的分类： 一级库房——医用物质库、后勤物质库、药库； 二级库房——药房、供应室； 三级库房，各科室小药房。 1、后勤资料物质库，分别为办公用品库、生活用品库、食堂饮料库、印刷品库，布料用品库、五金维 修品库、赠予用品库、食堂用品库、回收库。后勤物质库不再设二级库房。 2、医用物质库， 分别为卫生资料、 试剂库。 卫生资料的三级库房为科室小库房， 由本科室护士长管理。 医院暂不设二级库。 3、药库，归药剂科管理，业务与药房合并。药品的二级库房为门诊药房和住院药房，药品的发放全部 由二级库房发放，保证药品的使用安全。 （二）、库房的管理。 1、查收入库管理 1）、全部物质均应当天查收入库，不得延误。查收入库时，须由采买部门和库房管理人员同时查收，采买部门负责物质的质量、规格和型号等质量指标，库房管理人员应检查物质可否“三证”齐全，清单、发票、数量可否正确，品种、数量以实物为主。全部货物必定到现场查收，依照先查收后入库的原则，查收后双方在送货清单上签字确认。 2）、查收后填制包括供应商名称（全称）、收货日期、货物名称（商品名）、数量和质量等内容的“入库单”，由采买部门查收人和库房管理人员共同在入库单上签字确认，最后由会计审签。入库单后附送货清单、发票或收据。 “白色联”做库房存根联，保留备查；“黄色联”及发票、收据交采买部作为申请付款、报销的依照。 “红色联”及送货清单月尾随报表一并交财务部。 与采买交接票据时应做好登记，双方签字确认，省得扔掉。 3）、入库时应仔细核对供应商名、商品的名称、商品名、规格、价格可否与采买单、送货清单可否一致，并比对前一次进货价格。价格明显过高的要及时与采买部沟通，查明原因后方可入库。 4）、对无清单，或清单内容不健全的（如没有规格、商品名、有效期等），应将货物退还采买部，由采买补充清单后再入库 文案大全 合用标准文档 5）、对于不吻合采买要求的，如规格不符、质量明显弊端、数量高出采买量的，以及发现系错误采买等原因需要退货的，库房部门应及时与采买部门沟通，采买部门应及时与供应商联系退货，防范损失。 6）、因查收不仔细，造成规格不符、质量问题、数量超量、采买错误，以及无用途商品的，造成损失的，由由采买部、库房双方详尽查收人