小型自选商场综合管理系统系统分析.docx

小型自选商场综合管理系统系统解析 小型自选商场综合管理系统系统解析 PAGE / NUMPAGES 小型自选商场综合管理系统系统解析 小型自选商场综合管理系统系统解析 一．背景解析 小型商场经营中，商品的出入库管理是一件平常性的工作，商场的各级管理人员需要及时认识掌握各种商品的入库量、出库量和库存量，方便合理安排商场经营各个环节的工作，因此，商品库存管理是商场一项特别重要的工作。 系统开发的背景：随着信息的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域，特别是关于零售业。放眼四周，各种形式的百货商场、大型仓储商场、便利店、连锁商场和专卖店等形式的零售业不断出现、其实不断改变、影响着我们的看法和生活方式。而企业若想在激烈的市场经济中立足并胜出，就必定拥有一套完满的并 合适自己特点的信息化管理系统，以实现企业降低成本、及时反响市场信息、完满服务质量、提高经济效益、解析市场需求、拟定销售计划和目标等管理目的。那么，如何才能实现一个商场的信息化建设呢？除了必要的硬件设备外，还必定要有一个优秀的信息管理系统软件的支持。 系统开发的目的：建立一套功能完满的管理信息系统，既能满足业务人员平常办理的需要，增强企业经营全过程的数字化管理水平；又能满足管理人员决策解析的需要，提高零售企业包括商场对企业经营反响信息的响应速度，从而加快企业资本的流通减少库存的积压，提高经济效益。 系统开发的可行性解析系统的基本环境：商场的目标是以优秀的服务和品种齐全的商品，面向当地区的所有开销者服务，以使经营者能够实现利润。详细的目标为：最方便地供应开销者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种分类，认识市场发展方向，及时修正进货信息，改正库存管理方法、结算工作、采买管理方法等，提高工作效率，节余财力物力资源。 商场分市场计划、进货、销售及库存等部分：市场计划部门依照商场销售情况拟定采买计划；进货部门依照市场计划部门的统计，订购商场经营物品；销售部门主管商场平常销售；库存部门则负责统计物品库存信息量，为销售部门和市场计划部门供应物品的现存量。长远以来。商场素来采用人工管理。物品的采买、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而以致劳力资本投入量大、市场及开销者的反响信息不能够及时办理等问题。因此，商场的库房管理如何实现向智能、高效的管理水平超越火燎眉毛。 系统规划情况：可行性解析是指在客观条件限制下，对系统开发的必要性和可行性进行解析论证。它是在项目系统推行前进行的一项重要工作，对系统可否正常运行、可否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件可否具备，而系统的必要性是指客观上可否需要。可能性与必要性切合相成，缺一不能。 系统设计的必要性：在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、开销者要求越来越高的今天，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦杂凌乱且简单出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统 来实现可靠、便利的管理。 （四）系统功能 为商场物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时辰认识商场库存量信息，总结每日经营的物品数量，反响开销者及市场对物品的需求量。打印报表反响市场对物品需讨情况，展望市场并为商场进货管理人员供应必要的进货信息。 系统的投入影响解析：本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获守信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资本周转率。该系统还能够及时供应市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、开销者反响信息及市场需求信息，提高决策正确率。并在此基础上经过对各种信息的综合解析，以改进商场物品种类、提高服务质量、满足不同样开销者的购买要求，使商场的管理向高质量、现代化的方向发展。 二：系统解析 小型商场管理系统的管理功能结构图解析 小型商场管理系统主要包括进货管理，销售管理，库存管理，人事管理，和财务管理，五个模块，各个模块分工明确，以保持小型商场正常运行。 图一：小型商场管理系统的管理功能结构图 小型商场 管理系统 进货 管理  销售 管理  库存 管理  人事 管理  财务及 统计 进 销 顾 销 库 商 职 供 今 月 日 新 货 退 进 售 客 日 销 销 产 售 存 品 工 货 销 信 货 货 信 退 结 售 售 品 操 信 信 信 商 售 息 操 操 息 货 算 额 排 销 作 息 息 息 信 统 行 量 管 作 作 管 操 查 管 管 息 图 计 情 理 理 作 询 理 理 管 形 况 化 理 显 示 流程 解析 通 商场管理 的 期 解析，弄清了商场商品 存管理工作的 流程和管理功