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小型自选商场综合管理系统系统解析
小型自选商场综合管理系统系统解析
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小型自选商场综合管理系统系统解析
小型自选商场综合管理系统系统解析
一.背景解析
小型商场经营中,商品的出入库管理是一件平常性的工作,商场的各级管理人员需要及时认识掌握各种商品的入库量、出库量和库存量,方便合理安排商场经营各个环节的工作,因此,商品库存管理是商场一项特别重要的工作。
系统开发的背景:随着信息的飞速发展,信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域,特别是关于零售业。放眼四周,各种形式的百货商场、大型仓储商场、便利店、连锁商场和专卖店等形式的零售业不断出现、其实不断改变、影响着我们的看法和生活方式。而企业若想在激烈的市场经济中立足并胜出,就必定拥有一套完满的并 合适自己特点的信息化管理系统,以实现企业降低成本、及时反响市场信息、完满服务质量、提高经济效益、解析市场需求、拟定销售计划和目标等管理目的。那么,如何才能实现一个商场的信息化建设呢?除了必要的硬件设备外,还必定要有一个优秀的信息管理系统软件的支持。
系统开发的目的:建立一套功能完满的管理信息系统,既能满足业务人员平常办理的需要,增强企业经营全过程的数字化管理水平;又能满足管理人员决策解析的需要,提高零售企业包括商场对企业经营反响信息的响应速度,从而加快企业资本的流通减少库存的积压,提高经济效益。
系统开发的可行性解析系统的基本环境:商场的目标是以优秀的服务和品种齐全的商品,面向当地区的所有开销者服务,以使经营者能够实现利润。详细的目标为:最方便地供应开销者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,认识市场发展方向,及时修正进货信息,改正库存管理方法、结算工作、采买管理方法等,提高工作效率,节余财力物力资源。
商场分市场计划、进货、销售及库存等部分:市场计划部门依照商场销售情况拟定采买计划;进货部门依照市场计划部门的统计,订购商场经营物品;销售部门主管商场平常销售;库存部门则负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场计划部门供应物品的现存量。长远以来。商场素来采用人工管理。物品的采买、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而以致劳力资本投入量大、市场及开销者的反响信息不能够及时办理等问题。因此,商场的库房管理如何实现向智能、高效的管理水平超越火燎眉毛。
系统规划情况:可行性解析是指在客观条件限制下,对系统开发的必要性和可行性进行解析论证。它是在项目系统推行前进行的一项重要工作,对系统可否正常运行、可否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件可否具备,而系统的必要性是指客观上可否需要。可能性与必要性切合相成,缺一不能。
系统设计的必要性:在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、开销者要求越来越高的今天,如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦杂凌乱且简单出错,不易及时统计商品的销售和库存情况,常常造成管理漏洞,给营业人员和顾客带来不便,因此迫切需要一套计算机信息管理系统
来实现可靠、便利的管理。 (四)系统功能
为商场物品销售建立数据库并及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理者能够时辰认识商场库存量信息,总结每日经营的物品数量,反响开销者及市场对物品的需求量。打印报表反响市场对物品需讨情况,展望市场并为商场进货管理人员供应必要的进货信息。
系统的投入影响解析:本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获守信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资本周转率。该系统还能够及时供应市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、开销者反响信息及市场需求信息,提高决策正确率。并在此基础上经过对各种信息的综合解析,以改进商场物品种类、提高服务质量、满足不同样开销者的购买要求,使商场的管理向高质量、现代化的方向发展。
二:系统解析
小型商场管理系统的管理功能结构图解析
小型商场管理系统主要包括进货管理,销售管理,库存管理,人事管理,和财务管理,五个模块,各个模块分工明确,以保持小型商场正常运行。
图一:小型商场管理系统的管理功能结构图
小型商场
管理系统
进货
管理
销售
管理
库存
管理
人事
管理
财务及
统计
进
销
顾
销
库
商
职
供
今
月
日
新
货
退
进
售
客
日
销
销 产
售
存
品
工
货
销
信
货
货
信
退
结
售
售 品
操
信
信
信
商
售
息
操
操
息 货
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息 息 息
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显
示
流程 解析
通 商场管理 的 期 解析,弄清了商场商品 存管理工作的 流程和管理功
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