严谨高效之会议管理.pptxVIP

严谨高效会议管理 理解掌握召开高效会议的能力研究学会提高会议效率和质量的技巧学习学习会议效率不高的原因及对策了解了解会议的目的、种类和体系课程目标会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！1 当今会议面面观3 成功会议的策略4 会议规范的种类 课程内容2会议效率不高的原因及解决方案 第一讲 当今会议面面观会议的意义123会议是一个集思广益的渠道会议显示一个组织或一个部门的存在会议是一种群体沟通的方式集思广益图会议的目的开展有效的沟通传达资讯——年终总结大会监督员工、协调矛盾——工作例会达成协议与解决问题——工作矛盾化解会议决策、资源共享开发创意激励士气——动员大会巩固经理人地位——领导上任召开会议会议的种类按人数分类按开会方式分类按开会目的分类 1.团队会议 2.一对一会议1.面对面会议2.电话会议3.视频会议1.固定的部门会议2.临时处理突发事件的会议3.宣布人事安排、讲解政策的 会议4.当众表扬或批评别人的会议5.集思广益的会议会议的频率固定的部门会议注意事项：不能多于每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯；将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动建议频率：至少每月一次全体会议注意事项：利用全体大会通报政策，但不能频繁，否则会给