企业服务部内勤岗位说明书.docxVIP

企业办事部内勤岗亭说明书 岗亭名称 企业办事部内勤 岗亭阐发日期 所在部分 企业办事部 岗亭定员 1人 直接上级 企业办事部部长 所辖人员数 无 直接下级 无 岗亭设置目的：卖力企业办事部的内部治理和办事事情 职责与事情任务 职 责 一 职责表述：做好文件的收发事情 事情 任务 吸收到的文件要实时交给部分领导批阅 发送的文件要实时 责任 独立卖力□ 主要卖力□ 协助支持√ 职 责 二 职责表述：卖力部分内办公用品的筹划、保管和发放事情 事情 任务 定期到公司有关部分领取预算内办公用品 拟订本部分急需购置的预算外办公用品申请，报有关领导批准 做好部分内员工的办公用品的发放和登记事情 责任 独立卖力√ 主要卖力□ 协助支持□ 职 责 三 职责表述：治理好部分公章 事情 任务 卖力保管好部分公章 审核使用公章的正当性 责任 独立卖力√ 主要卖力□ 协助支持√ 职 责 四 职责表述：其它日常行政事情 事情 任务 卖力部分内的考勤事情 卖力欢迎企业来人来访，做好重要电话记载 做好集会的通知、摆设事情 起草、打印和执行对企业的各方面电话、传真、通知 责任 独立卖力√ 主要卖力□ 协助支持□ 职 责 五 职责表述：卖力部分内种种资料的收集、整理、存档事情 事情 任务 做好部分内种种资料的统计报表事情 实时编报本部分信息，并向有关部分提供 收集产业区企业的种种资料，并实时整理、存档 定期将资料移交给公司档案室 卖力记载本部分大事记，每月上交办公室 责任 独立卖力√ 主要卖力□ 协助支持□ 本岗亭可视化结果： 档案资料、考勤表、办公用品领用登记表 职权： 对使用公章的审核权 事情协作干系： 内部协调干系 办公室、档案室 外部协调干系 任职资格： 教诲水平 大专 专业 文秘、行政治理类专业 培训 文秘、行政治理知识培训 经验 1-2年事情经验 技能职称 低级职称 能力 相同能力、人际来往能力； 熟练操纵盘算机的能力； 备注：