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项目组演出活动流程纲要模板 项目组演出活动流程纲要模板 PAGE10 项目组演出活动流程纲要模板 深圳市鼎彝文化发展有限企业项目组演出活动流程模板一、合作洽商阶段 两方对接——建立活动先期业务和策划小组——认识对方需求 ——初定合作意愿——初步方案交流——合作意愿的共鸣——确立 合作方案——方案经过——确立花费报价——合同制定（人事、行政评审）——交流并签署合同 1、总导演（项目总监）及导演组： 依据甲方报告、方案提交时间建立活动先期业务与策划小组，安 排小组责任分工； 与甲方的交流对接，认识对方的需求，辅助策划设计组拟订项目 策划方案，认识成本，做出活动成本估量； 与甲方的方案交流（观点性方案、完好方案），并达成合作意愿 的共鸣，同时做出详尽活动花费成本； 与甲方交流花费、合作方式等有关事宜，确立花费报价； 确立报价时，需考虑甲方能否需要开据发票，发票税点问题； 合同签署。 2、策划设计组（舞美、服化道管理组） 活动先期，依据项目总监和甲方需求拟订观点性方案； 撰写、改正及确立完好方案； 方案通事后设计服化道、灯光音响成效图，联系制作方； 合同签署后，联系、跟进制作。 3、综合后勤管理组 方案通事后拟订详尽的花费报价表，报项目负责人、财务审批； 合同的制定，报项目负责人、人事审批，考虑打款方式、税点及 其余法律问题； 可能波及到的合同的收发，考虑快递能否抵达及货运时间等问题。 4、品牌宣传公关组 采集甲方资料，包含甲方企业状况，项目企图，活动意愿规模， 有关负责人员资料等； 采集竞争敌手企业资料、业务范围，与我企业好坏势对照，与甲 方对接人姓名、职位、喜好等； 辅助导演组与甲方的交流对接，踊跃促成合作的顺利进行； 准备企业有关资料，与甲方接洽与甲方关系联系、礼物及招待事 项。 二、履行筹办阶段 建立活动履行小组，各小组取出工作方案及计划；一般状况分为导演组，舞美、服化道管理组，综合后勤组，品牌宣传公关组，确立小组责任分工，其余小组视活动需要而定，各小组在履行前都需做好相应的紧迫方案。 如活动中出现非本企业代劳人，需与其交代清楚所需采买物件的详尽要求，代劳人需在观察完后出具详尽的花费清单（分件列出单价、数目、总价等），发至项目负责人，由项目负责人报到财务，申请相 关花费，打款方式视状况而定。 行前各小组人员整理活动现场着装， 着装应表现职业、专业及公 司品位。 1、总导演（项目总监）及导演组： 与甲方交流合同事宜，考虑甲方合同流程、发票等问题，防止因 甲方合同签署问题影响我企业与其乙方的合作进度； 甲方合同签署及打款流程一般较复杂，我方考虑给足其时间， 如距离合作单位较远，还需考虑合同来回邮寄时间。 与甲方提早两周确认包含排演、演出场所、及各项后勤保障（排 练场所、音响设施、歇息室、饮水、车辆等） ；如没法供给，而 甲方需我方自行准备时，需与甲方确认花费问题，通知后勤管理 组做好有关观察。 提早一个月实地观察演员（演员专业、形象、气质要求），确立 演员及花费、确立演员到位时间、签署演员合同，与演员方交流 演出种类及服饰道具种类； 当地演员：演出及食宿行花费较低，交通方面管制较小； 外处演员：演出及食宿行花费较高，需考虑要素许多，如饮食 方面的不习惯，受交通条件的管制较大； 外籍演员：演出及食宿行花费最高，另需考虑签证、翻译等较 多要素，一般状况下不介绍使用； 少量民族演员：演出及食宿行花费较低，演出热忱较高，易于 管理； 演员除分地域外，最多的就是分专业，各专业演员对食宿行、 演出种类、演出场次、演出环境都有不一样的需求。 确立服化道风格、样式，确立灯光音响需求，时间截点视实质情 况而定，与厂家交流为其留出适合的制作、运输、查收调试时间； 确立排演及演出计划，做好各分场导演的分工；考虑专业演员及 非专业演员参加演出等实质状况； 非专业演员参加演出的排演时间相应拉长，动作不宜设计太沟 复杂，节奏性不宜太强，但详细问题视状况而定； 兼顾各小组计划，确立整体履行方案，汇总花费估量，与财务、 行政交流整体花费估量。 考虑项目组出行计划 不波及服饰道具及外招演员的，能够在排演前一日抵达； 波及服饰道具、外招演员或其余需提早准备事宜的，出发时间 应相应提早； 考虑能否分批抵达，后勤人员可先至目的地，进行观察；舞美、 服化道组需要暂时采买的可与后勤人员同时抵达，余下人员在服 装道具到位前一日抵达即可，或安排其余人员在当地接货；导演 组及品牌宣传公关组有需要公关对接事宜的可提早抵达，其余人 员在排演开始前一日抵达即可； 准备应急方案：演员票务致使演员没法如期抵达问题；演员因演 出场次、环境、服饰、道具、强度等出现的情绪问题或严重致使 演员半途流失的问题。 演员在选准时就需考虑后备人员，因各样要素没法准时抵达的， 能够启用后备人员； 1.8,2