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北京青年报社
管理服务体系改革草案
北京青年报自复刊以来,全体员工在党和各级政府的领导和关怀下,解放思想、锐意改革、开拓创新,飞速发展为国内外享有盛誉的重要报纸,在各方面取得了丰硕的成果。但是,北京青年报的管理长期滞后于发展的需要,对北京青年报的进一步发展产生了阻碍作用,如不尽快加以解决,随着中国加入WTO后传媒业竞争的日益激烈,北京青年报的优势地位将因此受到相当的削弱。
为此,对北京青年报的管理体系进行适当优化,参照现代企业制度建立完善的管理机制,对北京青年报的长久发展有着积极和深远的意义。
北京青年报的管理服务体系改革可采用以下两种方案。
一、内部重组方案
在北京青年报社现有的组织结构基础上调整,增加适当的管理职能与机构,取消不必要的职能与机构,建设面对未来发展需要的组织体制。
1、增设部门
(1)鉴于北京青年报社在战略与计划管理薄弱的现状,拟增设发展计划部开展战略与计划管理工作;
(2)鉴于北京青年报社办公室职能过于庞杂,难以有效制衡,拟将膳食科、小车班、医务室划入新设的后勤服务部管理;
(3)鉴于北京青年报社的党团建设现状与领导要求还有一定差距,拟设立党务工作部主管党团建设(工会日常工作可单独组织人力开展,也可由党务工作部组织开展)。
(4)鉴于报社审计职能薄弱,为加强报社的审计监察工作,特增设审计监察部。
2、撤销部门与科室
(1)鉴于北京青年报社近期无大型工程建设项目,基建处具体工作不饱满,拟撤销基建处,其项目前期准备等职能并入后勤服务部;
(2)鉴于北京青年报社的物业管理与安全管理工作主要由外聘公司完成,物业部与保卫部的主要职能是与外聘公司的联络,工作不饱满,拟撤销物业部与保卫部,其职能并入后勤服务部。
(3)鉴于美容美发室就其服务效果与占用报社资源而言,极其不经济,拟撤销;
(4)总机班的热线服务与编采部门的新闻热线重叠范围较大,拟与新闻热线合并,上级指示专用电话拟由办公室文秘人员值班,接转电话可纳入前台工作或通过技术手段转为自动服务,总机班人员根据工作范围转调相应部室,总机班编制取消。
社委会3、组织结构图
社委会
审计监察部人力资源部党务工作部信息技术部发展计划部财务部后勤服务部办公室
审计监察部
人力资源部
党务工作部
信息技术部
发展计划部
财务部
后勤服务部
办公室
4、定编思路
思路一:确定组织架构后,设立各岗位开展竞聘上岗,未能竞聘上岗人员领取基本工资待岗。
思路二:在竞聘同时清退报社所有临时工作人员,清理出岗位安排北青内部未能竞聘上岗人员。
二、市场化改造方案
1、改造要点
在方案一的基础上,将物业、保卫的职能从后勤服务部剥离出来,组织分流人员成立物业服务公司。报社解除北青现有的物业、保洁、保安外聘合同,由物业公司经营这些业务,并积极开拓外部市场,推动物业公司向独立市场主体发展。
2、方案优点
充分发挥蓄水池的作用,为社内分流人员提供岗位。
3、组织结构图
社委会
社委会
办公室
后勤服务部
财务部
发展计划部
人力资源部
信息技术部
物业管理
公司
党务工作部
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