采购成本分析及采购议价技巧.pptxVIP

采购成本分析与议价技巧鲁国芝采购的发展 买卖双方的对立过渡到买卖双方的合作,“将本求利”竞争已过渡到供应链的竞争采购的定价：市场定价 成本定价采购目标：1、维持正常的产销活动（不停产） 2、降低企业的产销成本 重点介绍采购综合成本降低与改善议价的技巧 第一 采购综合成本降低与改善采购成本比例与重要性采购成本之种类及属性成本因素结构及分析综合成本分析之工作内容成本分析在采购成本降低的运用综合成本降低与改善方案 一 采购成本比例与重要性年美国各类加工业材料成本占销售收入的比例 1967年57.8% 1985年56％日本三大支柱产业的材料成本占销售收入的比例 占销售收入比例 占制造成本比例 汽车 64.3 81.9(装配） 家电 34 .3 79.1（广告） 通讯电子 4 1.1 68.7（广告）各项支出对利润的影响成本结构比例降低比例增加利润直接原料535％2.7%直接人工1222％2.7%制造费用1124％2.7%管銷费用1617％2.7%利润834％( 增加营业额）2.7%销售收入100二 成本的观念与种类财务观念上的成本管理观念上的成本成本的种类固定成本和变动成本 固定成本：成本的总金额不遂(生产和销售） 而改变 变动成本：随生产、营业活动的变动二改变。对制造业而言 ，必须增加产量降低 固定成本，以提高竞争能力 （规 模效应）直接成本和间接成本 直接成本：成本可以直接归属各部门的成本 间接成本：与各部门有关，但不能或不易直接归属于各部 门，须以适当的分摊方法计入各部门的成本成本的种类外露成本和内涵成本 外露成本：为购卖资产的实际支出。如：原材料、机器、 厂房等。 内涵成本：使用自有的资产，而未实际支出的代价，如：使 用自己的土地、房屋、家人的帮忙。学习成本：熟能生巧、触类旁通 当工人由于反复从事同一工作，而逐熟悉该项工 作后，将使其工作更有效率，可用较少时间来完 成同一工作，并减少错误。由于对工作流程、使 用工具及工作方法的熟悉，使得浪费原材料及复 工作的可能性减低，进而减少技术工人的雇用量， 使得产品的单位成本在预期的情况下逐步降低。这 种成本降低，就是学习的效果；效果也是要付出 代价。成本的种类总拥有成本 A、取得成本 1、开发成本：即寻求、查访、评选供应商的支出，还应包括 订单处理的费用。 2、采购价格：即与供应商谈判后的购入成本。 3、运输成本：如 国外采购供应商以FOB报价，方需支付运 费（Freight)和保险 费(Insurance)。 4、检验成本：当进料检验所支付的品管人员工资、检验仪 器或的折旧费用。 5、试车成本：购置设备时的安装成本和试车成本。 成本的种类B、作业成本1、仓储成本：包括仓库租金、仓管人员的工资、水电费、 仓储设备中（自动搬运设备等）的折旧费用、 保险费等。2、操作成本：机器设备使用使用的燃料费或水电费，操作时 工时和人员训练成本。3、维修成本：保养维护、机具损坏、故障检修等人力及零件 费用。C、处置成本：抛弃报废机器和废料处理的费用，还包括由 于废料造成的环保处理费用。成本种类可控成本不可控成本三 成本因素结构及分析成本分析是指就供应商所提报的成本估计，逐项作审查和评估，以求证成本的合理与适当。成本分析可以是供应商做，最好是买方自己做。成本分析分为：材料成本分析 人工成本分析 间接成本分析成本因素结构及分析A、材料成本分析1、鉴定本地制造及进口器材。2、根据技术规格、结构查对原材料清单， 审定成本分析材料项目。3、审查材料标准使用量及其损耗率。4、逐项或抽样查对采购记录等凭证审定材料每 单位合理成本。5、根据各项材料成本单价、数量审定基准材料 成本单价表。成本因素结构及分析B、人工成本分析1、核对成本原始成本记录，并查视抽样测试的实际操 作时间。（如换模具）2、审查标准人工小时原始成本凭证，并参照实际操作 等有关资料审定基准日合理人工成本单价。C、间接成本分析1、审查间接成本项目及分类、2、审查间接成本、变动成本、固定成本及半变动成本。3、审查折旧费、使用费、技术费的分摊方法、4、审查间接成本的归属、分摊程序与分摊率。5、审查承销商对未来间接成本增减因素是否合理。成本因素结构及分析成本分析的工作1、会计查核工作：必要时，可查核，供应商的帐本和记录，以验证所提供的成本资料真实性。2、技术分析：指对供应商提出的成本资料，就技术观点作质的评估，包括制造技术、品质保证、工厂布置、生产效率等，此时采购部门需要技术人员协助。四 成本分析在降低成本之运用采购人员要求进行成本分析，通常以下情形最常见1、底价制作困难。