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经济应用文写作第三节 结构与表达二、表达(二)规范语言文字的使用 (1)经济应用文在用语方面有如下特点:一是书面语多,二是单音节词多,三是惯用词语多。 (2)涉及主旨的用语应仔细斟酌,要用得恰如其分,直截了当。 (屡战屡败与屡败屡战) (3)字迹要工整。 (4)用字要规范。(简繁体) (5)行文不病句。 (6)标点要正确。正确使用标点符号1、并列词语注意分类,小的用顿号,大的用逗号;分句间小的用逗号,大的用分号,甚至句号。如:原子弹、氢弹的爆炸,人造卫星的发射、回收,标志着我国科学技术的发展达到了新的水平。一个漂亮的姑娘,个儿要高,又不能太高。脸要白,又不能太白;要白里透红,又不能太红。正确使用标点符号2、顿号的使用:相邻的数字表示约数,不用顿号。我国许多图书馆年经费仅一二万元。相邻的数字不表示约数,而表并列关系时要用顿号。国内的大学要求学生在一、二年级时都必须选修一门外语。正确使用标点符号冒号可用于“即”字后以提起下文,但不宜用于“即”字前。例如:(1)成品图书的质量标准分为二级,即:合格品、不合格品。(新闻出版总署《图书质量管理规定》)(2)这项人类社会活动兼有一系列特有的专业特性:即普遍性与特殊性,思想理论性与行为艺术性。(×)第三节 结构与表达二、表达(三)正确使用数字 1.公历世纪、年代、年、月、日、时刻 1) 年月日采用全数字表示基本格式 扩展格式:2010-06-11 分隔符为“-” ;年份用4位数字,月、日用2位数字。出版物上宜用扩展格式。 不规范:2010.06.11 10-06-11 2010—06—11 2010 06 11(旧标准有此格式) 2) 年份不能用简称 2009年不能写成09年;2009年≠2009 a。 省年号“ ’09 ”仅用于某项活动的标题式的名称中,例如: ’09中国精品科技期刊巡展。 3) 时刻全数字表示 基本格式:141508; 扩展格式:14:15:08。 时、分、秒均为2位数字。分隔符号用冒号 “:”,不是居中排的比例号。出版物上宜用扩展格式。 4)日期与时刻组合 用时间标志符T连接,不用“—”。 标准化格式 2010-06-11T14:15:08。 不规范: 2010-06-11—14:15:08 (旧标准曾有过这样规定)。 2.汉字数字使用场合 固定词语中作语素的数字 7上8下, 1元2次方程, 64边形 日月简称表示节日、事件,用汉字数字,也可用阿拉伯数字。用汉字数字时,对1、11和12月要在月、日间加居中圆点“·”;用阿拉伯数字时,都要在月、日间加居中圆点“·”。例如: “九一一”,“9 ·11”; “三一五”,“3 ·15”; “八一三”事变, “8 ·13”事变; “一·二三”案件, “1 ·23”案件; “一二·九”运动, “ 12 ·9”运动。 让群众和媒体的实践来检验究竟使用哪种表示方式更受欢迎! 3.阿拉伯数字只能与汉字数字万、亿连用 25 000元既可写作2.5万元,也可2万 5 000元,但不得写作2万5千元。 十三亿一千五百万可写作 13.15亿,也可13亿1 500万,但不得写为13亿1千5百万。 500元不得写为5百元, 3 000天不得写为3千天。 但当“百”“千”等为SI词头时例外: 3 000米可写作3千米, 这里的 “千”是SI词头。 “万”“亿”可同时用于一个大数字中: 截至1993-04-15T14:13:53这一时刻,全世界人口总数为5 555 555 555人,把这个巨大数字写为“55亿5 555万5 555人”完全正确。显然,这样写便于认读和转行。 200万亿元的表示正确。第三节 结构与表达二、表达(四)模糊语言的使用 1.给执行者或事物的发展留有有地。 2.主体对客体的认识尚处于模糊状态。 3.出于表达的需要。 4.以简代繁,使用文字简洁明了。第二章 经济事务文书第一节 计划二、计划简述(一)计划的概念 计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。 与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。 —杰克?韦尔奇(通用电气公司CEO)计划的不同名称 规划:跨越时间长、涉及面广、内容比较原则; 安排、打算:时间较短、范围较小、内容较具体; 设想:初步的、不成熟的非正式计划; 方案、要点:上级向下级布置一定阶段的工作或某项任务,并交代政策,提出具体要求,提供工作方法的计划性文书。 请填空: 1.广东省十年消灭荒山 。 2.田野公司第一季度工作 。 3.广东金融学院第九周工作 。 4.广州市工资与物价挂钩 。 1.从性质上可分为:工作计划、学习计划、生产计划;计划的种类 2.从内容上可分为: 综合计划、专项计划
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