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基于信息化建设的高校学业预警机制的理论与实践研究——以广州城市理工学院为例
摘要:该研究深入贯彻落实立德树人根本任务,改革现有的学业指导管理模式,融合“互联网+”教育,运用信息化建设手段促进线上管理和线下管理相结合,并以广州城市理工学院为例,探索了高校学业预警的理论与实践研究。
1 前言进入21世纪以来,我国的高等教育已从精英教育转变为大众教育,随着高校招生规模的扩大,教育资源有限、学生自我约束不足和外部监督不力等因素,导致了学生学籍异动情况增多、学生不能按时毕业甚至无法获取学位的现象。本研究基于以上问题,融合“互联网+教育”,以广州城市理工学院(以下简称我校)为例,探索学业预警与帮扶管理新模式,结合学校现有的信息化基础,搭建一个专门的学业预警与帮扶系统平台,尝试将“三全育人”、精准学业管理和人才培养展现在每位学生的学习成果上。2 研究现状分析2.1 学业预警概念学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养方案的要求,通过对学生每学期的学习情况进行分析,对可能或已经发生的学习问题及完成学业困难的学生进行警示,告知学生本人及家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的补救和帮扶措施,帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。2.2 学业预警现状2.2.1 预警信息显示单一,展示内容有限大多数学校在意识到学业预警工作的重要性后,积极开展预警工作,但就目前国内高校的学业预警现状而言,仍然过分注重“结果预警”,多为针对学生挂科门数和所获学分的预警,对学生的学业信息展示不够立体,其在校期间的具体学业信息,如具体挂科课程名称、预警趋势变化、选课情况、奖励和处分等都难以获知。学业预警信息的展示没有形成系统化的体系,只能在一定范围内起到一定的作用,难以分类挖掘学生学业困难背后的关键性因素。2.2.2 缺乏专门的线上系统,管理流程烦琐学生学业监控和预警要联动学生学习过程中的各项数据。2.2.3 沟通反馈渠道有限,信息难以全覆盖高校现行的做法是通过邮寄“预警通知书”的方式来告知已预警学生的家长,沟通反馈渠道狭窄。3 学业预警机制的实施——以广州城市理工学院为例3.1 学业预警机制实施为进一步加强我校的学风建设,更好地营造以生为本的育人环境,加强对本科生学习过程的管理,通过增进学校、学生、家庭三方面的沟通与协作,引导和帮助学生顺利完成学业,确保人才培养质量,学校根据调研并经过各方讨论,于2018年制定了《华南理工大学广州学院本科生学业预警及帮扶实施办法》,设置四级学业预警管理机制,分别是蓝牌预警、黄牌预警、橙牌预警和红牌预警。2019年,修订《华南理工大学广州学院本科生学业预警及帮扶实施办法》,将原来的四级预警调整为三级预警,即对学习困难的学生实行蓝、黄、橙三级预警,收到橙牌预警的学生须降级学习,并在此基础上,逐渐探索形成了学业预警机制,强调“预警中”及时给予学生严肃、正式的学业提醒,从制度建设和机制设计上扭转宽、松、软的现象,给混日子的学生敲响警钟,用更为刚性的约束力激发学生的学习动力,倒逼学生把更多精力投入学习。3.2 学业预警后的帮扶在构建学业预警机制的同时,学校也十分注重“预警后的”柔性帮扶,探索实施了班导师制,以班级为单位配备由专业教师担任的班导师,从“导学、助学、督学”三个方面对学生的治学态度、“三观”和专业教育等进行引导2020年,学校共配备409位班导师,其中,专业教师313位,占比77%。班导师队伍中占比较高的专业教师可以更好地依照教育教学规律和学校人才培养的定位,加强学风教育,对学习成绩落后、收到学业预警的学生进行专业指导和管理,通过精准的学业帮扶,与学生一起认真分析学业落后的具体原因,找到影响学业的根本原因,为学生提供必要的指导和帮助,进而提升学校整体学风建设水平。收到蓝牌预警的条件是一学期未通过课程达2门及以上,此类学生多出现在大一大二,可能的原因是刚刚步入大学不适应大学的学习节奏、脱离高中后自制力薄弱、复习方法存在一定问题等。此情况表明学生本学期的学习已经出现了一定的危机,需要班导师与其进行谈话,帮助学生制订下学期的学习计划,帮助其增强学习自信心,快速适应大学生活。收到黄牌预警的条件有两个,达到其中任何一种条件都是黄牌预警:一个是一学期获得课程学分小于14学分(学期内应修学分少于16学分除外);另一个是累计未取得课程学分达到20学分及以上。此类学生多出现在大二大三,可能的原因是蓝牌预警后,没有认真执行学习计划、越拖越多,本学期的课程学习态度不端正或学习的专业课比较难等情况导致的。此时,学院要安排班导师和专业课教师对这些学生学业上的问题进行辅导,对缺课达到一定数量、未按要求选课的学生要及时提醒、加强教育、责令改正。同时,学校要引导
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