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项目部资料管理制度 项目部资料管理制度 PAGE / NUMPAGES 项目部资料管理制度 项目部资料管理制度 （试行） 前 言 为使 XX 项目部资料管理工作进一步规范化、制度化，减少浪费，降低运转 成本，提升项目部经济效益，同时保证工作的顺利展开和运转，特拟订本制度。 同意： 审查： 编制： XX 项目部 20XX年 XX月 XX日 一、范围 本制度规定了 XX项目部资料平时保存、领用、发放及统计数据的整理管理等工作，合用于 XX 项目各部门、班组及个人，各级人员应熟习掌握，准时展开，仔细执行； 本制度中的条款与企业或行业较高标准不一致时，按较高的标准执行。 二、规范性引用文件 企业《资料管理制度》 三、职责 项目部综合办是资料管理的归口管理部门，全面负责 XX 项目部保护项目部的资料管理工作。 项目部综合办主任： 3.2.1 主要负责资料的管理、监察、执行、检查和查核，并对资料管理工作负主要责任； 3.2.2 成立健全项目部资料的有关管理制度，负责有关制度规范的一致、完美和培训工作； 3.2.3 指定专人（资料员）负责资料的平时保存、领用、发放及统计数据的整理工作。 项目部综合管理员（资料员） 3.3.1 主要负责资料的平时保存、领用、发放及统计数据的整理工作。 3.3.2 成立健全资料电子管理台帐和书面借用记录，掌握资料使用动向，准时达成项目部、部 门要求的各样报表、资料及归档的管理，并对台帐的完好性和正确性负责； 3.3.3 做好资料一致妥当保存工作。应放在固定场所，要求齐整，洁净，定置、定位、分类摆 放，帐物符合；防备资料丢失，对资料保存时期的完满性和完好性负责； 3.3.4 做好资料的盘点和检查工作。应付资料 5 天查对一遍，以保持资料帐物符合。 项目部安生办主任（或专责）或项目部负责人负责资料的计划申报审查工作。 项目部各使用班组负责资料的规范使用及资料质量等信息的反应工作。 四、资料的管理 资料的分类 4.1.1 项目部资料主要分为 A 类、 B 类资料。（详细分类清单见附录） 4.1.2 A 类资料（主材、装置性资料） ： 直接组成工程实体、在安装工程中使用的主要资料。 4.1.3 B 类资料（协助性、耗费性、周转性资料） ：在施工过程中使用和耗费掉的、且不组成 工程实体的部分资料。 依据项目部实质状况， A 类、B 类资料（除备品备件） 平时管理工作由项目部综合办负责管理。 备品备件的统计、报审、查验等工作由项目部安生办负责；备品备件的平时管理保护工作在安 生办的监察下由项目部检修班负责；备品备件的采买、转移经过综合办进行。 项目部综合办依据本制度要求成立健全以下管理台帐： A 类资料管理台帐》及有关平时管理记录 B 类资料管理台帐》及有关平时管理记录 项目部安生办依据本制度要求成立健全以下管理台帐： 《备品备件技术管理台帐》 项目部检修班依据本制度要求成立健全以下管理台帐： 《备品备件管理台帐》及有关平时管理记录 资料的库存管理 4.7.1 项目部综合办、班组或检修领用的资料都应妥当进行保存，堆放一定切合文明施工要求。 4.7.1.1 依据库存资料的性能和特色进行合理储藏和保存，做到保质、保量、保安全。 合理码放。对不一样的品种、规格、质量、等级的资料都分开，按先后次序码放，以便先 进先出。 资料码放要齐整，怕湿润物件要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃资料要独自存 放，所有资料要明码表记，搞好库区环境卫生，常常保持洁净。 关于温、湿度要求高的资料，做好温度、湿度的调理控制工作，高温季节要防暑降温； 梅雨季节要防潮、防霉；严寒季节要防冻保温。 要常常检查、随时掌握和发现资料的变质状况，并踊跃采纳挽救举措 4.7.2 关于周转性资料，各检修项目在使用完成后，应实时回收以提升利用率。 4.7.3 对施工中出现的资料浪费现象或因保存不善丢失或破坏惹起补充将视情节轻重对班组及 个人赐予严肃办理和处分。 项目部资料管理员、班组应仔细按要求做好有关资料管理台帐，做到规范、正确、完好，拥有 可追忆性，动向管理，做到帐、物符合。 资料的领用 4.9.1 领用、发放资料一定办理有关的领用、发松手续，实时记录有关资料平时管理台帐，不 得延迟。 4.9.2 发现规格不符、质量出缺点的资料不得发放，应隔绝封存。 五、资料的转移（调拨、移交、借用） 对项目部上司或外面（如企业、其余项目部）资料转移，一定由资料员按规定开具或接收《内 部物质调拨单》后方可执行，同时查收调拔单上的所有物质完满可用，并实时计入有关台帐； 物质在分配过程中，由调出物质的一方按实质调出的物质填制《内部物质调拨单》 ； 对项目部内部（如部门、班组、外单位）资料转移： 5.2.1 “备品备件”类一定由资料员按规定开具《项目部物质移交单》后方可执行，同时查收移