公司采购管理办法.docx

制度名 制度名 公司采购管理办法 签发人 责任人签名 签发人 责任人签名 公司采购管理办法 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th. 2012. 电子文件编码 GLZD126 页码 6-1 第一条请购单 请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购 单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本 单位主管审核后按规定逐级呈核并编号，最后送釆购部门。 来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。 特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原 因，以急件递送。 庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具 “请购单”办理请购。 以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部 门办理，例如： 贺奠用物品。 招待用品。 书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。 第二条批准权限 请购批准权限规定如下。(见附表1) 第三条采购规定 内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理， 其进口事务由业务部门办理。 采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对 于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理 采购。 釆购部门应按材料使用及釆购特性，选择最有利的方式进行采购。 比如： 集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采 购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采 购部门定期集中办理。 制度名 公司采购管理办法电子文件新码~~ GLZD126 制度名 公司采购管理办法 电子文件新码~~ GLZD126 6^2 签发人 责任人签名 签发人 责任人签名 （2）长期报价釆购：凡经常使用，且使用量较大的材料，釆购部 门应事先选定厂商，议定R期供应价格，报批后通知各请购部 门按需提出请购。 釆购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料 采购作业期限，并通知各有关部门。 第四条国内采购作业 价格 （1） 采购人员接“请购单（内购）”后应按请购事项的缓急，并 参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家 以上供应商进行价格对比。 （2） 如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，釆购 人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管 核签，并转使用部门或请购部门签注意见。 （3） 属于惯例超交者（比如最低釆购量超过请购量），釆购人员 应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核 签。 （4） 对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等 方式向厂方议价。 （5） 釆购部门接到请购部门紧急釆购口头要求后，主管应立即指 定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购 程序优先办理。 呈批 （1） 询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结 果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”， 经主管核批，并按采购审批权限呈批。 （2） 釆购审批权限：（参阅附表2） 制度名| 公司采购胃理办法 一 电子文件参码~~ GLZD126 6^3 3.订购 (1)采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发 “订购单”，并以电话确定交货日期，要求供应方在“送货 单”上注明“请购单编号”及“包装方式” O (1) (2)分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“分批交货” 章以便识别。 (2) （3）釆购人员使用暂借款釆购时，应在“请购单”加盖“暂借款 采购”章，以便识别。 进度控制 （1）国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购 进度控制表”控制釆购作业进度。 （2）采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延 迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经 主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。 5 .单据整理及付款 （1）来货收到以后，物管部门应将“请购单”连同“材料检验报 告表”（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖 “免填材料检验报告表”章）送釆购部门与发票核对。确认 无误后，送会计部门。会计部门应于结帐前?办妥付款手 续。如为分批收料，“请购单（内购）”中的会计联须于第 一批收料后送会计部门。 （2）内购材料须待试用检验者，其订有合约部分，按合约规定办 理付款，未订合约部分，按釆购部门报批的付款条件办理付 款。 （3）短交，待补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付 款。 （4）超交，应经主管批不方可按照实收数量付款，否则仍按原订 货数付款。 签发人 责任人签名 制度名 公司采购管理办法 电子文件编码 GLZD126 | 页码 6-4 第五条国外采购作业 价格 （1） 外购部门按照“请购单（外购）”需求急缓加以整理，依据 供应商报价，并参