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校企合作办学模式下高校教学档案建设的探讨 摘要：随着社会现代化的发展, 高校的教育制度也在不断完善。如今, 以高校教育为主, 企业联合办学的教育模式已经逐渐形成, 而校企合作办学模式下的高校教学档案建设是其重要内容之一。加快高校教学档案建设, 对于校企合作教学机制的正常运营有着不可替代的作用。笔者以校企合作为背景, 结合高校档案建设的现状提出相关建设意见, 以促进高校校企合作教学模式的可持续发展。 高等教学的目的是为了培养社会所需要的高级专业型人才。在校企合作办学模式下的高校管理过程中, 教学档案的建设至关重要, 它直接关系到高校管理能否顺利有效进行。所以加强校企合作办学模式下的高校教学档案建设具有重要意义。一、校企合作办学模式下高校档案建设的特点和意义 (一) 校企合作办学模式的优势校企合作教学模式的应用, 能提高高校教育的教学效率, 增强学生实际操作技能, 满足学生职业发展的实际需求。校企合作的办学模式具有诸多优势, 首先校企合作理念已经初步形成。随着高校教学管理改革的进一步加深, 通过开展教学思想和教学理念的研讨会, 使高校教职工的教育观念得到改变, 从而提高了教学效率, 使高校办学目的得到进一步的实现。 (二) 校企合作办学模式下高校档案建设的特点1. 档案建设复杂的特点。在校企合作的办学模式下, 档案的管理工作和合作办学机构的办学模式具有密切的联系。高校教学档案的建设包括:学生入学材料、学籍登记、各个学期的学习成绩表、奖惩材料等。而在校企合作的办学模式下, 还包括了学生的实习成绩记录、实习报告等内容。2. 档案建设中电子信息资源占有比例较高。由于校企合作办学模式应用的时间比较短, 很多高校保存了大量的电子信息资源。在教学档案建设中, 应用校园网络技术, 建立校园信息管理系统, 学生管理系统, 教务系统以及图书馆系统等网络系统, 形成大量的电子档案信息。 (三) 校企合作办学模式下高校档案建设意义1. 有利于高校教学工作的开展。在校企合作办学模式下, 高校的核心工作是开展教学活动, 而在教学活动中会形成大量的教学档案。高校教学档案的建设就是加强对其的有效管理, 为教学活动提供客观的历史素材。从而促进教学活动的顺利进行和良好发展。2. 有利于学生的继续深造和就业。高校教学档案中, 反应了学生平时的学习成绩、工作实习情况以及获奖情况。这些为学生就业和深造提供了可靠的参考价值, 同时也是用人单位录用学生的参考, 对于学生而言, 它能帮助学生更好的面对就业和深造问题。而对于用人单位而言, 则是能够针对性的选拔所需求人才的重要保障。3. 为以后校企合作办学提供必要的借鉴作用。高校教学档案的建立, 能为以后的办学活动提供良好的参考价值, 并且, 通过建立全面和具有特色的档案系统, 促进特色办学的建设和发展。它是校企合作办学模式下高校发展文献信息的重要来源。二、校企合作办学模式下高校教学档案建设措施1.建立档案馆或综合档案室。在档案建设过程中, 档案的存放非常重要。所以, 应该建立统一的档案馆或者综合档案室来存放高校教学档案。并且要招聘专职人员进行管理。特别是对于校企合作办学模式下的档案建设, 应该设立专门的档案管理委员会, 加强档案建设管理工作, 由一名校级领导分管, 各级部门设立相应的档案工作负责人, 采用专、兼职人员混合搭配的档案工作网络, 从而建立有效的领导体制和管理队伍。2.建立健全档案工作制度。档案工作是校企合作办学模式下高校建设的基础工作, 随着档案资料的复杂化, 建立健全的档案工作制度显得十分重要。首先, 高校应该对本校的档案建设现状进行充分的调研和分析, 以便制定出具有较强适用性的档案工作制度。其次, 制定详细的档案归档、保管、借阅、保密、统计、鉴定以及销毁流程, 规范档案工作者的工作要求。最后, 制定详细的档案分类规则, 使档案的分类管理更加规范化和高效化。3.加强档案基础设施建设。首先要改善档案工作环境, 加大资金投入, 建设相应的硬件设施, 从而适应档案现代化建设的需求。比如, 可以开辟独立的档案阅览室和专用的复印店, 确保档案的保密性。在档案馆增加相应的网络服务器、空调、密集架、高档微机、防盗门窗以及现代化的消防设施, 为档案建设良好的存储环境。4.建立具有校企合作办学特色的档案管理体制。首先应该完善档案管理的规章制度。校企合作办学模式下的档案管理与普通高校档案管理又有不同, 它的档案内容更加复杂, 档案种类更加繁多。这就要求, 在对其管理过程中, 要制定具有校企合作办学特色的档案管理体制。首先, 加强对电子档案的管理, 规范电子文件存档格式, 采用相应的技术手段来加强电子文件的数据安全和存储稳定性。保证其长期储存的可读性