2021年股份公司生产部三分厂统计员兼信息员工作说明书.docVIP

工作阐明书 岗位名称 股份公司生产部三分厂记录员兼信息员 岗位编码 0166020 所在部门 股份生产部 现任者 薪资级别 现任职人数 批准人 (自行填入) 填写人 (自行填入) 制表日期 TIME \@ yyyy年M月d日星期W 11月25日星期四 批准日期 填写日期 组织中位置 直接上级 股份生产部三分厂厂长 直接下级 内部关系 (自行填入) 外部关系 (自行填入) 晋升与职务轮换 晋升岗位 股份生产部三分厂厂长 轮换岗位 (自行填入) 工作概要 负责分厂产量记录提报工作； 负责分厂员工日考勤记录提报工作； 负责分厂劳保用品、办公用品申报、领用及发放； 负责分厂员工月工作信息收集整顿并制作工资，发放工资； 负责分厂员工档案信息资料管理； 负责分厂产量台帐、员工工资台帐登记， 分厂寻常内务勤杂工作，做好关于部门分派暂时性工作 负责分厂员工餐费办理登记好产成品帐，及时、精确与商务公司核对帐务，并做到对关于数据有效控制。 负责分厂绩效管理和年淡旺季人员分析。  岗位职责、工作清单 1、生产筹划检查 (1)、日产量记录分析及汇总[提报] 2、员工信息管理 (1)、整顿录入员工信息登记表[承办] (2)、帮职工办理退辞职、调动手续[承办] 3、劳动合同管理 (1)、到人力资源部领取“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办] (2)、填写“解除劳动合同告知书”，到人力资源部审核后盖章[承办] (3)、发放劳动合同书[承办] (4)、填写劳动“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办] (5)、审核合同填写与否对的[承办] (6)、告知、办理合同到期人员回厂办理手续[承办] (7)、整顿、录入签合同人员台帐[承办] (8)、办理转岗人员手续[承办] 4、餐费管理 (1)、整顿、提报周六、周日加班人员餐费[提报] (2)、记录、提报月餐费明细[承办] (3)、为个别职工补办餐卡[承办] (4)、帮职工查餐费[承办] 5、考勤、工资管理 (1)、记录提报部门考勤[承办] (2)、工资核算管理[承办] (3)、为职工解释工资方面疑问[承办] (4)、整顿登记职工工资台帐[承办] 6、绩效管理 (1)、本部门绩效汇总与提报[承办] (2)、整顿汇总提报“差”职工不良记录[承办] 7、福利、劳保、办公用品管理 (1)、编制办公用品申请筹划，打印后报总经办[承办] (2)、编制职工劳保福利筹划，并报总经办[承办] (3)、工作服记录、发放[承办] (4)、领取发放蛋糕票、澳柯玛之声[承办] (5)、领取、发放劳保福利[承办] (6)、领取、发放、维护办公用品[承办] 8、费用报销 (1)、填写职工费用报销单[承办] (2)、审核费用报销单[承办] (3)、报销费用签字、登记、盖章[承办] (4)、填写公积金提取单[承办] (5)、领取公积金及职工工报销费用[承办] (6)、发放报销费用[承办] (7)、办理退厂职工保险金[承办] 9、制作提报报表 (1)、提报分厂生产日报表[承办] (2)、录日产量表入库汇总表[承办] (3)、录班组产量报表[承办] (4)、整顿产量台帐，作好盘点前工作[承办] (5)、做出年淡旺季人员分析[承办] 10、暂时性工作任务 (1)、汇总、核对、提交捐款[承办] (2)、撰写、修改稿件[承办] (3)、查阅网上告知[承办] (4)、职工代表名单提报工会[承办] (5)、告知各班组职工代表参加职代会[承办] (6)、编制、打印、复印告知[承办] (7)、接听电话、材料整顿等杂务[承办] (8)、打扫办公室卫生[承办] (9)、帮职工办理退押金手续[承办]  任职资格和条件（招聘要素） 项 目 必备规定 学 历 大专 专业教诲 计算机急应用 职业资格证书 （无） 特定 能力 个性因素 合伙性、责任感、诚实、勤奋 运动能力 （无） 管理能力 组织能力、分析判断力、分析问题能力 普通能力 计算机办公软件应用能力 特定行业职业规定及特定经验规定 1、薄记、记帐及关于工作 ｛ 1年以上到2年，涉及2年有关工作经验 ｝ 2、具备财务知识基本，熟悉公司运营过程，具备公司运营分析能力 ｛ 1年以上到2年，涉及2年有关工作经验 ｝  重要考核要项（考核要素） 核心工作职责考核要项 1、生产筹划检查 (1)、日产量记录分析及汇总[提报] 2、劳动合同管理 (1)、填写劳动“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办] (2)、审核合同填写与否对的[承办] 3、餐费管理 (1)、记录、提报月餐费明细[承办] 4、考勤、工资管理 (1)、记录提报部门考勤[承办] (2)、工资核算管理[承办] (3)、为职工解释工资方面疑问[承办] 5、绩效管理 (1)、本部门绩效汇总与提报[承办] (2)、整顿汇总提报“差”职工不良记录[承办]