2021年股份公司生产部二分厂统计员兼信息员工作说明书.docVIP

工作阐明书 岗位名称 股份公司生产部二分厂记录员兼信息员 岗位编码 0166015 所在部门 股份生产部 现任者 薪资级别 现任职人数 批准人 (自行填入) 填写人 (自行填入) 制表日期 TIME \@ yyyy年M月d日星期W 11月21日星期日 批准日期 填写日期 组织中位置 直接上级 股份生产部二分厂厂长 直接下级 内部关系 (自行填入) 外部关系 (自行填入) 晋升与职务轮换 晋升岗位 股份生产部二分厂厂长 轮换岗位 (自行填入) 工作概要 记录分厂关于生产信息，并提报每日产量报表，监督记录分厂员工考勤信息，并及时传递。收集整顿员工月工作信息，及时录入ERP，制作员工工资，劳保用品、办公用品申报、领用及发放，分厂员工档案信息管理，做好分厂内务勤杂工作，做好人力资源部及其她有关部门分派暂时性工作。  岗位职责、工作清单 1、生产筹划检查 (1)、日产量记录分析及汇总[提报] 2、员工信息管理 (1)、整顿录入员工信息登记表[承办] (2)、帮职工办理退辞职、调动手续[承办] 3、劳动合同管理 (1)、到人力资源部领取“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办] (2)、填写“解除劳动合同告知书”，到人力资源部审核后盖章[承办] (3)、发放劳动合同书[承办] (4)、填写劳动“合同书”及“解除劳动合同报告书”[承办] (5)、审核合同填写与否对的[承办] (6)、告知、办理合同到期人员回厂办理手续[承办] (7)、整顿、录入签合同人员台帐[承办] (8)、办理转岗人员手续[承办] 4、餐费管理 (1)、整顿、提报周六、周日加班人员餐费[提报] (2)、记录、提报月餐费明细[承办] (3)、为个别职工补办餐卡[承办] (4)、帮职工查餐费[承办] 5、考勤、工资管理 (1)、记录提报部门考勤[承办] (2)、工资核算管理[承办] (3)、为职工解释工资方面疑问[承办] (4)、整顿登记职工工资台帐[承办] 6、绩效管理 (1)、本部门绩效汇总与提报[承办] (2)、整顿汇总提报“差”职工不良记录[承办] 7、福利、劳保、办公用品管理 (1)、编制办公用品申请筹划，打印后报总经办[承办] (2)、编制职工劳保福利筹划，并报总经办[承办] (3)、工作服记录、发放[承办] (4)、领取发放蛋糕票、澳柯玛之声[承办] (5)、领取、发放劳保福利[承办] (6)、领取、发放、维护办公用品[承办] 8、费用报销 (1)、填写职工费用报销单[承办] (2)、审核费用报销单[承办] (3)、报销费用签字、登记、盖章[承办] (4)、填写公积金提取单[承办] (5)、领取公积金及职工工报销费用[承办] (6)、发放报销费用[承办] (7)、办理退厂职工保险金[承办] 9、制作提报报表 (1)、提报分厂生产日报表[承办] (2)、录班组产量报表[承办] (3)、做出年淡旺季人员分析[承办] 10、暂时性工作任务 (1)、汇总、核对、提交捐款[承办] (2)、撰写、修改稿件[承办] (3)、查阅网上告知[承办] (4)、职工代表名单提报工会[承办] (5)、告知各班组职工代表参加职代会[承办] (6)、编制、打印、复印告知[承办] (7)、接听电话、材料整顿等杂务[承办] (8)、打扫办公室卫生[承办] (9)、配合公司筹划生育部门做好分厂筹划生育工作[承办] (10)、帮职工办理退押金手续[承办]  任职资格和条件（招聘要素） 项 目 必备规定 学 历 高中或职高或中专 专业教诲 记录学类、记录学 职业资格证书 记录员 特定 能力 个性因素 责任感、诚实、踏实、勤奋 运动能力 （无） 管理能力 沟通能力、口头表达能力、说服力、协调能力、分析问题能力 普通能力 计算机办公软件应用能力 特定行业职业规定及特定经验规定 1、人事和劳资关系管理 ｛ 2年以上到4年，涉及4年有关工作经验 ｝ 2、速记和打字工作 ｛ 6个月以上到1年，涉及1年有关工作经验 ｝  重要考核要项（考核要素） 核心工作职责考核要项 1、生产筹划检查 (1)、日产量记录分析及汇总[提报] 2、劳动合同管理 (1)、整顿、录入签合同人员台帐[承办] 3、餐费管理 (1)、记录、提报月餐费明细[承办] 4、考勤、工资管理 (1)、记录提报部门考勤[承办] (2)、工资核算管理[承办] 5、绩效管理 (1)、本部门绩效汇总与提报[承办] 6、福利、劳保、办公用品管理 (1)、领取、发放劳保福利[承办] 7、制作提报报表 (1)、提报分厂生产日报表[承办] (2)、录班组产量报表[承办] 8、暂时性工作任务 (1)、配合公司筹划生育部门做好分厂筹划生育工作[承办] (2)、帮职工办理退押金手续[承办]  重要考核要项（考核要素） 任职能力考核要项 项