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录单员岗位职责 录单员岗位职责 PAGE / NUMPAGES 录单员岗位职责 录单员岗位职责 【篇一：录单员】 录单员的职责和工作流程 一、录单员的意义： 1.是代表新时代的思想转变， 2.是配合erp项目实行的保障要素，为账务供给基础数据， 3.录单员的操作流程和报告体制将完美质量管控系统，从整体上也 减少了其余人员的工作量。 二、erp是什么？ erp是公司在互联网环境下电子商务、共同门户等技术的深度应用 的基础上，在考虑了资源拘束、优化和决议技术的状况下，有效利 用和整合内外面资源，从公司内部资源规划延长至供给链上公司资 源的展望、计划、管控，以知足供给链上节点公司间的共同运作和 柔性更改，对信息流、商流、物流、资本流进行整合和优化管理的 公司化，多层级式的应用系统。 三、录单员的目的： 把控操作流程和细节，做到事先控制，配料正确，提高效率，防止 各部门之间的矛盾和浪费。 四、录单员的要求： 1.每日按各档口开具的计划单正确无误、完好的录入系统， 2.按各档口开具的计划单实时、正确的报给各家供货商（报请品名、 数目、规格、品牌等） 3.到货时的查收：按报货是的品名、数目、规格、品牌、质量（注 意日期，能否有水，能否腐化变质）查收、仔细做好记录工作，同 时要务实物查收人署名确认。 4.录入电脑时以验货单为依照，数目，单价及档口都要正确。 5.每日收料单包含花费票据录入完成，需要实时提请负责人署名审 核，发现错误实时纠正，并把签 字的票据送到财务上。 6.清点数据所有录入电脑后，实时将一些较大的问题报请负责人， 对一些需要改正的问题实时查出原由进行改正，需要工作中改正的 问题在开会时针对问题提示负责人及实物负责人重视并提出解决问 题的方案。 7.每个月的数据禁止任意变动。上月或先期的数字（收入、原资料、 花费等）假如发现问题，需要变动或许补单时，要第一时间通知财 务而且获得赞同后、再经过有关负责人署名确认，录单员才有权重 新补录电脑单。 8.要有保深情识，不可以把公司的数据向外透漏.包含报价单、供给商 的资料以及各个供给商的票据数目等都不可以任意泄漏。 五、录单员的要点工作： 1.保证票据正确、实时、迅速地录入电脑 （1）正确：输单员应保证录入票据100%的正确（若有犯错应实时 与有关部门配合，做好改正工作）。 （2）实时：输单员不得无故压单（对查收单、退货单、报损单、 促销单、调价单等录入有疑问时，应实时与有关部门交流）。票据 的录入一定正确化，且有关票据（促销单、调价单等）录入完一定 署名。 （3）迅速：输单员应具备必定的输单速度。 2.保证票据实时传达、签收 （1）查收单、退货单、报损单应依据流程实时传至财务签收。 （2）票据签收完成请复核签收人能否签收正确。 3.保证票据不得丢失 （1）查收单、退货单等传递前应查察票据能否连号，对却号票据应 实时通知负责人，达到实时返还票据目的。 （2）商品资料原始票据，应按部门分类整理入文件夹，以便查证。 4.条码打印 （1）当班人员应保证条码纸、碳带、收条不得断缺并注意电脑打印 机和条码机的养护。 （2）应正确，实时缴至财务部；早夜班交接时应正确清点条码费。 （3）作废收条应三联具备并有二人署名方为有效作废。 5.输单应严格恪守作息时间及岗位准备工作 （1）值班时间一定在岗，吃饭时间应轮番吃饭。 （2）不得无故、任意接班。 （3）上下班做好交接工作，爱惜办公用品及做好夜班下班扫尾工作 （封闭电脑、电源等）。 （4）翻开条码机、电脑、打印机，检查能否正常运转。 （5）条码机处于等候工作状态，收条及登记本摆放好。 6.输单员应具备必定的职业道德 （1）禁止利用职务之便做全部不利于公司的行为。 （2）禁止泄漏公司全部保密信息。 商品档案信息内容 商品编码、商品名称、主条码、单位、进货规格、配送规格、现存 数目、占用数目、可用数目、进货在途数目、配送在途量、要货在 途量、提早记帐量、现存含税进价金额、现存无税进价金额、现存 售价金额、最新进价、本店售价、涨价率、零售价、类型编码、类 又名称、季节、季节状态、角色、整件数目、拆零数目、主存货部 门、能否越库、门店最新供给商、供给商名称、联系电话、货位号。 【篇二：订单接图录入员岗位职责】 订单接图录入员岗位职责 1、严格恪守广告工场各项规章制度，有优秀的工作态度、以身作 责、团结进步，准时、按质、按量的达成本员工作。 2、订单接图录入员负责接收客户传图，正确无误的将客户订单录入 订单系统，由工场负责制作。 3、严格依照客户要求录单，如文件标明与文件内容有进出时应实时 反应给客户，不然肩负所有责任。 4、客户的订单，实时录入订单系统由工场安排制作。如遇订单量大 时可按订单先后次序、缓急程度挨次录入，当日的订单一定当日录 入。特别状况不可以实